Gestionnaire grands comptes / ADV F/HONET

Groupe familial français depuis 1860, Onet est aujourd'hui un groupe de services et d'ingénierie de dimension internationale.

Notre offre diversifiée (Propreté, Sécurité, Accueil, Logistique, Services aéroportuaires, Ingénierie et Services nucléaires, Maintenance techniques des bâtiments) s'étend sur plusieurs pays d'implantation et repose sur l'expertise de nos 68 000 collaborateurs. Au fil du temps, en accompagnant ses clients, notre entreprise a développé de nombreuses expertises qui sont un socle fort de son développement et un pilier depuis toujours de sa stratégie d'entreprise.

Le groupe Onet s'est donné pour mission d'accompagner ses clients dans des environnements toujours plus sains, sûrs et fiables. Au travers de nos métiers, nous intervenons dans tous les écosystèmes clés de nos sociétés : espaces de travail, production, énergie, transport, soins, loisirs, éducation…

L'accompagnement de nos clients repose sur la proximité nécessaire dans nos métiers de services.

Notre conviction est qu'en étant plus proches de nos clients et de l'ensemble de nos parties prenantes, nous pourrons être plus forts, ensemble, pour répondre aux enjeux de notre société, aujourd'hui et demain.

Le/la Gestionnaire Grands Comptes assure la consolidation et le suivi des demandes d'interventions, des réclamations clients et des contrôles qualité.

Il/elle est l'interface privilégiée entre les différents acteurs internes (Directeurs de contrats, Responsables Grands Comptes, Directeurs Régionaux, Directeurs d'exploitation, Directeurs d'agence ou Responsables de secteur) et le client.

DEMARRAGE CLIENT

· Création dossier client

· Création des documents opérationnels (fiches de postes, procédures, Plan de Prévention…)

· Pilotage du démarrage

· Mise à jour du rétroplanning de démarrage

· Aide au déploiement des outils (Justime, BBL....)

· Formations clients sur BBL

· Participation au RDV clients de la phase de démarrage

GESTION DES DEMANDES D'INTERVENTIONS

· Centraliser et animer avec les responsables de secteurs/REX/DA/DR l'ensemble des demandes d'interventions et/ou réclamations.

· Prendre en charge les appels si urgences.

· Formaliser les demandes via un logiciel spécifique (si plateforme client).

· Gérer les escalades des demandes et des réclamations BBL

· Consolider les demandes et assurer leur clôture.

· Établir et suivre les devis en appliquant les BPU spécifiques aux clients.

· Suivre les insatisfactions et mettre en place les actions correctives.

· Préparer les fichiers de synthèse pour les comités de pilotage clients.

INTERFACE AVEC LES CLIENTS (INTERNES ET EXTERNES) ET LES INTERVENANTS

· Assurer le suivi des demandes et réclamations via notre plateforme clients (BBL)

· Travailler en coordination les RQSE et les Responsables de Secteurs pour établir et suivre les plannings de contrôles qualité.

· Suivre l'état d'avancement des contrôles qualité et des plans d'actions correctifs en cas de non-conformités.

· Faire le lien entre Onet et les fournisseurs FS, 3D et autres prestataires.

· Consolider les données Justime. Suivre l'absentéisme.

POINT DE CONTACT CENTRALISÉ

· Maîtriser l'ensemble des cahiers des charges clients.

· Mise à jour du référentiel sites clients ainsi que les éléments de la facturation.

· Elaboration de la fiche de synthèse

· Mise à jour du dossier administratif

· Concaténation des contrats clients/contrat d'applications/cadres….

· Suivre les demandes d'avoirs et les pénalités puis les communiquer au service facturation centralisée.

FIDÉLISATION CLIENTS

· Assurer le suivi et l'analyse des indicateurs de performance.

· Mettre en place et suivre les reportings KPI liés à la satisfaction et à la fidélisation client.

· Participer activement à l'amélioration continue des services proposés aux clients.

RELATIONS CLIENTS

· Préparation des COPILS clients sur la partie ADV

· Participation et présentation aux COPILS clients

• Excellentes capacités d'organisation et aptitude à gérer efficacement les priorités dans un environnement dynamique.
• Aisance relationnelle marquée et fort sens du service client, permettant d'interagir sereinement avec des interlocuteurs variés.
• Maîtrise parfaite des outils informatiques, notamment Excel (niveau expert) et PowerPoint, indispensables à la fonction.
• Capacité avérée à travailler en transversalité, en collaborant avec différents services et profils métiers.
• Rigueur, réactivité et autonomie dans la réalisation des missions confiées.
• Bilingue anglais, à l'écrit comme à l'oral.