Gestionnaire Administration des Ventes H/F – CDD 6 moisagap2

Groupe international d'ingénierie et de conseil technologique, agap2 accompagne depuis 2005 les acteurs industriels dans leurs grands défis techniques et humains. Présent dans 10 pays à travers 38 agences, le groupe réunit plus de 3 000 spécialistes impliques dans la conception, le pilotage et la sécurisation de projets complexes au cœur des transformations énergétiques, numériques et environnementales.

agap2 intervient sur l'ensemble du cycle de vie des projets, en plaçant l'excellence opérationnelle, l'innovation et l'engagement humain au centre de sa démarche. Fidèle a sa philosophie, le groupe œuvre chaque jour pour une ingénierie durable, responsable et tournée vers les enjeux de demain.

MAIS DEVENIR AGAPIENS c'est quoi ?

• Intégrer une communauté de 3 000 experts et un programme de mentoring pour favoriser le partage d'expérience, le conseil et la progression individuelle.
• Pouvoir explorer si vous le souhaitez différents secteurs d'activités à travers nos 2000 projets réalisés chaque année
• Évoluer dans un environnement qui valorise la progression et la montée en compétences, grâce à un accompagnement continu, des formations ciblées et des parcours de carrière personnalisés.
• Bénéficier d'un management de proximité grâce à des équipes à taille humaine, des événements réguliers et une application interne favorisant les échanges et le lien.
• S'inscrire dans une entreprise engagée, qui conjugue exigence technique, proximité terrain et responsabilité sociétale à travers ses initiatives (diversité, égalité, inclusion...).

À propos d'agap2

Agap2 est un cabinet de conseil en ingénierie qui accompagne des PME et de grands groupes industriels dans leurs projets de développement.

Présents dans plus de 10 secteurs d'activité tels que l'industrie, l'aéronautique, le spatial, la défense, l'automobile, l'énergie, les Life Sciences ou encore le BTP, nous plaçons l'expertise, l'innovation et l'esprit d'équipe au cœur de notre activité.

Dans le cadre du remplacement d'un collaborateur, nous recherchons un(e) Gestionnaire Administration des Ventes H/F en CDD pour une durée de 6 mois.

Votre mission

Intégré(e) au sein de notre agence de Lyon, vous jouerez un rôle clé dans le suivi administratif et financier de nos activités.

En collaboration avec les Business Managers, le service recouvrement, le contrôle de gestion et le service juridique, vous serez notamment chargé(e) de :

• Gérer et suivre les commandes ainsi que les bons de livraison clients ;
• Contrôler les informations relatives à l'activité mensuelle des consultants ;
• Préparer et suivre la facturation des prestations ;
• Suivre les factures à émettre ;
• Gérer les éventuels litiges de facturation en lien avec le service recouvrement ;
• Contrôler et valider les résultats mensuels des Business Managers lors des clôtures ;
• Utiliser le logiciel de gestion Workday ;
• Participer à l'amélioration et à la fluidification des processus administratifs avec nos clients grands comptes ;
• Contribuer à la construction et au maintien d'une relation de proximité avec les clients ;
• Participer aux négociations annuelles tarifaires avec les Business Managers : taux journaliers, chiffre d'affaires, marges et rentabilité ;
• Collaborer avec les services du siège sur des sujets transverses : mises en demeure, analyse de projets et suivi administratif.

Cette liste de missions est non exhaustive et pourra évoluer en fonction des besoins du service.

Conditions du poste

• Type de contrat : CDD de 6 mois, dans le cadre d'un remplacement ;
• Prise de poste : dès que possible ;
• Localisation : Lyon - Grand Hôtel-Dieu ;
• Avantages : primes semestrielles, prime de vacances, participation, tickets restaurant, prise en charge des transports TCL et mutuelle.

Pourquoi rejoindre agap2 ?

Rejoindre agap2, c'est intégrer une équipe dynamique, ambitieuse et bienveillante, au sein d'un environnement stimulant où l'esprit d'équipe et la convivialité occupent une place importante.

De nombreux événements sont également organisés tout au long de l'année afin de favoriser les échanges et la cohésion entre les équipes.

Vous êtes issu(e) d'une formation Bac+2/3 en gestion, administration, comptabilité ou ressources humaines.

Vous disposez idéalement d'une première expérience en administration des ventes, gestion administrative, comptabilité ou dans un environnement similaire.

Vous êtes à l'aise avec :

• Les chiffres et le suivi administratif ;
• Les outils informatiques, notamment Excel ;
• Le traitement et le contrôle de données ;
• Le suivi de facturation et des dossiers clients.

Rigoureux(se), organisé(e) et réactif(ve), vous savez gérer plusieurs sujets en parallèle. Votre sens du service, votre aisance relationnelle et votre esprit d'équipe seront essentiels pour réussir dans ce poste.