Gestionnaire administration des ventes (ADV) H/Fagap2

Groupe international d'ingénierie et de conseil technologique, agap2 accompagne depuis 2005 les acteurs industriels dans leurs grands défis techniques et humains. Présent dans 10 pays à travers 38 agences, le groupe réunit plus de 3 000 spécialistes impliques dans la conception, le pilotage et la sécurisation de projets complexes au cœur des transformations énergétiques, numériques et environnementales.

agap2 intervient sur l'ensemble du cycle de vie des projets, en plaçant l'excellence opérationnelle, l'innovation et l'engagement humain au centre de sa démarche. Fidèle a sa philosophie, le groupe œuvre chaque jour pour une ingénierie durable, responsable et tournée vers les enjeux de demain.

MAIS DEVENIR AGAPIENS c'est quoi ?

• Intégrer une communauté de 3 000 experts et un programme de mentoring pour favoriser le partage d'expérience, le conseil et la progression individuelle.
• Pouvoir explorer si vous le souhaitez différents secteurs d'activités à travers nos 2000 projets réalisés chaque année
• Évoluer dans un environnement qui valorise la progression et la montée en compétences, grâce à un accompagnement continu, des formations ciblées et des parcours de carrière personnalisés.
• Bénéficier d'un management de proximité grâce à des équipes à taille humaine, des événements réguliers et une application interne favorisant les échanges et le lien.
• S'inscrire dans une entreprise engagée, qui conjugue exigence technique, proximité terrain et responsabilité sociétale à travers ses initiatives (diversité, égalité, inclusion...).

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Gestionnaire Administration des Ventes (ADV) pour renforcer nos équipes basées à Paris.

Véritable interface entre les équipes commerciales, les ressources humaines, la finance et nos clients, vous jouez un rôle clé dans le pilotage administratif et financier de l'activité. Vous veillez à la fiabilité des données, au bon déroulement des processus de facturation et contribuez au suivi de la performance de nos prestations.

Vos missions :

Au sein de l'équipe Administration des Ventes, vous serez notamment en charge de :

• Assurer la gestion administrative des contrats et commandes clients

• Contrôler et suivre les éléments nécessaires à la préfacturation et à la facturation des prestations

• Garantir la conformité des dossiers et la qualité des données renseignées dans les outils internes

• Gérer les FAE (Factures à Établir) et participer aux clôtures mensuelles

• Assurer le suivi des litiges administratifs et financiers en lien avec les différentes parties prenantes

• Participer au contrôle de la rentabilité des prestations et à l'analyse des indicateurs financiers

• Accompagner les équipes opérationnelles sur les sujets liés à l'administration des affaires

• Collaborer étroitement avec les services RH, Finance, Contrôle de Gestion et les Business Managers afin d'assurer un suivi optimal des activités

Pourquoi rejoindre AGAP2 ?

Rejoindre AGAP2, c'est intégrer un groupe européen en forte croissance, reconnu pour son expertise en ingénierie et en conseil opérationnel. Vous évoluerez dans un environnement dynamique, stimulant et collaboratif, au sein d'équipes engagées où votre contribution aura un impact direct sur la performance de l'entreprise.

Vous recherchez un poste alliant gestion, analyse financière et coordination avec les équipes opérationnelles ? Échangeons ensemble.

Profil recherché

• Formation Bac+2 à Bac+5 en Gestion, Administration, Finance ou Comptabilité

• Première expérience réussie sur un poste en ADV, gestion administrative ou gestion financière, idéalement dans un environnement de conseil ou de prestations de services

• Bonne maîtrise des outils informatiques et d'Excel ; la connaissance d'un ERP constitue un réel atout

• Sens de l'organisation, rigueur et autonomie

• Esprit analytique et goût pour les chiffres

• Excellent relationnel et capacité à travailler avec de multiples interlocuteurs

Pour agap2, tous les talents comptent. Nous traitons les candidatures dans l'égalité des chances dans un objectif d'inclusion et de diversité de nos collaborateurs. Si vous êtes en situation de handicap, n'hésitez pas à nous poser vos questions et à postuler.