Assistant administration des ventes (F/H)GROUPE ACTUAL

Aujourd'hui, 5e acteur sur le marché du travail et de l'emploi en France, Actual group est un groupe français, à la vision résolument humaniste, qui milite chaque jour pour faciliter le droit au travail pour tous. Organisé autour de 4 métiers, travail intérimaire, recrutement, accompagnement et formation.

Au sein du pôle administratif (composé de 6 personnes), vous prendrez en charge de manière autonome l'Administration des Ventes (ADV) dédiée à notre gamme d'équipements dentaires. Vous assurerez l'intégralité du suivi commercial, du traitement des commandes jusqu'à la facturation, en passant par la relation client et la gestion logistique.
Vos missions :
Gestion commerciale et suivi des commandes
- Recevoir, vérifier (informations clients, paiement) et saisir les bons de commande dans le système de gestion commercial.
- Émettre et suivre les factures liées aux opérations de vente.
- Assurer la liaison avec les transporteurs pour garantir des livraisons en temps opportun.
- Tenir à jour les dossiers clients et les enregistrements de ventes.
Relation client et support aux commerciaux
- Répondre aux demandes des clients par téléphone ou e-mail (conseils/recommandations produits, suivi SAV, etc.).
- Collaborer avec l'équipe commerciale pour obtenir les informations manquantes et lui apporter un soutien administratif quotidien.
- Remonter en interne les retours et commentaires importants des clients.
Gestion opérationnelle et tâches administratives
- Suivre les équipements exposés au showroom et participer à l'inventaire mensuel.
- Effectuer les travaux administratifs courants (classement, saisie, numérisation, archivage, etc.).
Nous vous proposons :
- Rémunération : 2 400 EUR brut mensuel + prime mensuelle sur objectif de CA (entre 250 EUR et 350 EUR / mois en moyenne)
- Avantages : titres restaurant de 9,20 EUR (prise en charge employeur à 60 %, soit 5,52 EUR)
- Horaires : 35h / semaine du lundi au jeudi (8h45 - 12h30 / 13h30 - 17h30) et vendredi matin (8h45 - 12h45, après-midi libre)
- Contrat : Mission en intérim de 1 mois (avec forte possibilité de prolongation)
- Prise de poste : Dès que possible
- Localisation : Nanterre (92)

Profil recherché :
- Formation & Expérience : Formation en gestion commerciale/ADV (Bac+2 type BTS GPME/SAM) ou expérience significative sur un poste similaire en Administration des Ventes.
- Compétences techniques : Maîtrise d'Excel et expérience sur le logiciel Sage 100. Aisance avec les outils de gestion commerciale et la saisie de données.
- Compétences interpersonnelles & Aptitudes : Excellent relationnel, sens du service client et aisance téléphonique. Autonomie, rigueur administrative, méthode et esprit d'équipe.

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