Chargé de GTA H/FLynxRH

Lynx RH Paris Est recrute pour une structure dans le secteur médico-social, forte de plus de 1300 salariés, un(e) chargé(e) de GTA (H/F) dans le cadre d'un CDI à temps plein, basé à Paris, dans l'est parisien.

Vos missions

Le/la Chargé(e) de GTA (Octime) assure le bon fonctionnement du système de gestion des temps et des activités pour l'ensemble des établissements.

Il/elle est l'interlocuteur privilégié des utilisateurs internes en établissements (direction, gestionnaire paie, RH) pour toute question liée à la GTA.

Il/Elle participe à l'élaboration de la stratégie de déploiement de la GTA et à sa fiabilisation.

Vos missions seront les suivantes :

Support aux utilisateurs

- Répondre aux sollicitations des utilisateurs concernant l'utilisation du logiciel GTA.

- Diagnostiquer les problèmes d'utilisation ("mauvaise utilisation") rencontrés et proposer des solutions adaptées.

- Assurer un suivi des demandes et incidents

Maintenance fonctionnelle

- Participer aux évolutions fonctionnelles du système, en lien avec les interlocuteurs SIRH.

- Tester les nouvelles fonctionnalités ou correctifs avant mise en production.

- Fiabiliser et optimiser les cycles de travail avec les référents en établissements

Formation et accompagnement

• Former les nouveaux utilisateurs à l'outil GTA.

• Créer et mettre à jour les supports de formation.

• Organiser des sessions de sensibilisation ou de perfectionnement.

Conseil et amélioration continue

• Conseiller les établissements sur les bonnes pratiques.

• Veille au respect de la législation sur le temps de travail dans les pratiques des établissements et alerte en cas d'écart

• Participer à l'harmonisation des processus GTA.

• Proposer des améliorations pour optimiser l'utilisation du système.

Accompagnement des changements d'organisation impactant la GTA

• En lien avec la DRH, et la direction des opérations apporte un appui technique à la conception ou modification des organisations (plannings)

Profil recherché

Bac +3 à Bac +5 en RH ou paie

Expérience souhaitée dans un poste similaire, idéalement en environnement multi-sites ou médico-social.

Connaissance du fonctionnement des EHPAD et des contraintes liées aux plannings du personnel soignant.

Compétences requise :

Maîtrise d'un ou plusieurs logiciels de GTA idéalement OCTIME.

Il/elle possède une bonne connaissance des règles de gestion du temps de travail.

Il/elle est capable d'analyser des données avec précision et d'en tirer des conclusions pertinentes.

Il/elle dispose également d'une solide culture informatique, ainsi qu'une bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel.

Le/la candidat(e) démontre une réelle pédagogie, lui permettant d'accompagner efficacement les utilisateurs. Il/elle est capable de vulgariser des sujets techniques, de former et d'assister les collaborateurs au quotidien.

Doté(e) de rigueur, d'autonomie et d'un solide sens de l'organisation, il/elle sait gérer ses priorités et intervenir avec fiabilité dans un environnement exigeant.

Informations complémentaires

Type de contrat : CDI

Temps de travail : Temps plein