Chargé(e) des stages (H/F)Ionis Group

Créée il y a plus de 60 ans et membre du Groupe IONIS, l'IPSA est une école d'ingénieurs en aéronautique et spatial qui ouvre aux métiers de la mobilité durable.

Basée à Paris, Toulouse et Lyon, l'IPSA propose à ses 3100 étudiants des formations solides et innovantes : Diplôme d'ingénieur en 5 ans et cursus Bachelor en 3 ans.

Société à mission, l'école s'engage à former des ingénieurs audacieux, créatifs et innovants, qui ont une responsabilité humaine, éthique et sociétale

Sous la responsabilité de la responsable des stages, vous assurez notamment les missions suivantes :

• Gestion globale et suivi administratifs des conventions de stage (France et international, en conformité avec le cadre réglementaire

• Vérification des dossiers administratifs des étudiants (gratification, assurances, signatures, délais, etc.)

• Organisation des soutenances de stage : planification, convocations, coordination avec les enseignants et les jurys, gestion des notes

• Interface avec les étudiants pour les accompagner dans les démarches liées à leur stage

• Échanges avec les entreprises d'accueil pour sécuriser les aspects administratifs et calendaires

• Suivi des échéances, relances et mise à jour des outils de pilotage

• Contribution à l'amélioration continue des procédures et outils liés à la gestion des stages
• Reporting des indicateurs

• Formation à partir de Bac +2 (gestion, administration, scolarité, RH ou équivalent)

• Expérience souhaitée dans l'enseignement supérieur, la formation ou la gestion administrative (stages, alternance, scolarité)

• Bonne maîtrise des outils bureautiques et des systèmes d'information de scolarité (Excel niveau avancé)

• Rigueur, sens de l'organisation, fiabilité

• Aisance relationnelle, capacité à interagir avec des publics variés (étudiants, enseignants, entreprises)

• Capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle et à respecter des délais contraints