Gestionnaire administratif et financier (F/H) - CDD à vocation de titularisationInserm

L’Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé des populations. Il dispose de laboratoires de recherche dans toute la France soutenus administrativement par 12 Délégations Régionales. Notre institut réunit 15 000 chercheurs, ingénieurs, techniciens et personnels administratifs (voir rubrique Nos métiers sur site RH), avec un objectif commun : améliorer la santé de tous par le progrès des connaissances sur le vivant et sur les maladies, l’innovation dans les traitements et la recherche en santé publique.

S’agissant d’un organisme de la Fonction Publique d’État, l’Inserm offre la possibilité d’être recruté en tant que fonctionnaire ou bien d’être recruté en tant que contractuel en Contrat à Durée Déterminée, en contrat d’apprentissage, voire en contrat aidé Parcours Emploi Compétences. 

De nombreux postes sont proposés chaque année sur contrat à durée déterminée, les personnes en situation de handicap sont invitées à ne pas négliger cette voie de recrutement, afin d’augmenter leurs chances d’accéder plus tard à un poste pérenne. 

Pour l’accès au statut de fonctionnaire, l’Inserm offre deux voies de recrutement aux bénéficiaires de l'obligation d'emploi : par concours externe (aménagements d’épreuves possibles) ou par voie contractuelle directe dédiée aux travailleurs handicapés.

Pour cette dernière voie de recrutement, un nombre minimal de postes est ouvert chaque année pour des personnels chercheurs ou ingénieurs et techniciens.

Nous vous invitons à candidater sur les offres d’emploi mises en ligne.

Vous pouvez également découvrir l’Inserm par une expérience de Duoday, par un stage ou par une Période de Mise en Situation Professionnelle. 

Recrutement dérogatoire par voie contractuelle (article L.352-4 du code général de la fonction publique).
Cette voie de recrutement, réservée aux personnes en situation de handicap n’ayant pas la qualité de fonctionnaire, permet de bénéficier d'un CDD d'un an renouvelable à vocation de titularisation.

Pour candidater : 

1- Consultez et sélectionnez les postes sur la page dédiée : *** 

2- Créez un compte ou connectez-vous sur l’application Gaia : ***

3- Remplissez votre dossier de candidature en y joignant l’intégralité des pièces justificatives requises.

4- Validez votre dossier avant la date et l’heure limite. Vous recevrez un accusé de réception par e-mail.

Missions principales
La personne recrutée aura pour mission de réaliser des actes administratifs et financiers, dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables pour la gestion des équipes de recherche.

Activités principales
• Gestion des commandes via les logiciels dédiés
• Suivi du service fait
• Suivi des budgets annuels et pluriannuels de l’équipe, prendre connaissance des conventions de financement,
• Constitution des dossiers de recrutement des agents contractuels (CDD, vacations),et stagiaires, mise en place des gratifications de stage, suivi financier.
• Organisation, avec le responsable hygiène et sécurité du service, des inscriptions aux stages de formation à la prévention des risques professionnels pour tous les nouveaux arrivants.
• Mise à jour des organigrammes et du personnel affecté aux équipes, concernant les ressources humaines
• Mise à jour de la base de personnel de l'Institut
• Diffusion par différents moyens (affichage, e-mail, réunions…) des informations en provenance de l'Inserm, de l'université, dont les actions de formations,
• Préparation logistique des évènements organisés par les chercheurs des équipes : préparation de plaquettes, badges, affiches, attestations de présence, organisation des déplacements des orateurs, etc.
• Mise à jour du livret d'accueil de l'Unité.

Connaissances
• Connaissances générales de secrétariat et de gestion administrative
• Modes de fonctionnement des administrations publiques
• Analyse des données comptables et financières (notion de base)
• Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique
• Connaissance des logiciels de gestion dédiés (Sifac, Sifac +)

Savoir-faire
• Rendre compte de l'état d'avancement des dossiers
• Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
• Savoir rendre compte
• Communiquer, partager l’information et faire preuve de pédagogie
• Mettre en œuvre des procédures et des règles
• Travailler en équipe
• Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité

Aptitudes
• Rigueur / Fiabilité
• Bon sens de l'organisation
• Bon relationnel et sens de la communication
• Être à l’écoute
• Faire preuve de discrétion professionnelle