Chargé(e) de missions RHCompass Group France

Chez Levy, nous créons des expériences d'hospitalité exceptionnelles dans les stades, arenas et lieux événementiels les plus emblématiques d'Europe, des matchs de football de Bundesliga aux concerts, en passant par des prestations VIP.

Une offre culinaire d'excellence, un service remarquable et des concepts innovants se conjuguent pour créer des expériences inoubliables.

Portés par une stratégie de croissance ambitieuse, nous développons continuellement notre présence à travers l'Europe. La créativité, le développement durable et une collaboration fondée sur le respect sont pour nous tout aussi essentiels que l'excellence opérationnelle.

Mais avant tout, nous sommes une équipe : ensemble, avec passion et esprit collectif, nous accomplissons de grandes choses.

Nous recherchons un(e) Chargé(e) de missions RH pour rejoindre notre équipe.

1. Structurer et piloter l'organisation RH de l'événement
Construire et déployer les processus RH nécessaires à la mobilisation d'un volume important de collaborateurs.
Traduire les besoins opérationnels en plans d'actions RH concrets, en anticipant les contraintes et échéances de l'événement.
Définir les outils, procédures et modes de fonctionnement permettant de fiabiliser et fluidifier la gestion RH.
Coordonner les différents acteurs RH et opérationnels autour d'un calendrier de préparation partagé.
2. Coordonner le dispositif de recrutement
Piloter l'organisation générale des campagnes de recrutement en collaboration avec le/la Chargé(e) de recrutement.
Consolider et anticiper les besoins en effectifs avec les responsables opérationnels.
Participer aux forums écoles, job datings et sessions collectives de recrutement.
Développer les partenariats avec les écoles hôtelières et les acteurs de l'emploi.
Suivre les indicateurs de recrutement et identifier les actions correctives nécessaires.
3. Garantir la fiabilité des processus RH
Veiller à la bonne application des procédures RH et des obligations réglementaires.
Coordonner la préparation administrative des embauches avec les services concernés.
Sécuriser les processus liés à la contractualisation, à l'intégration et au suivi des collaborateurs extras.
Accompagner les managers dans l'application des règles RH, notamment en matière de temps de travail, de repos et de gestion des effectifs.
Identifier les risques RH et proposer des solutions adaptées aux contraintes opérationnelles.
4. Accompagner les opérations en véritable HR Business Partner
Être l'interlocuteur RH privilégié des responsables opérationnels dans la préparation de l'événement.
Conseiller les managers sur l'organisation des équipes et les problématiques RH rencontrées.
Participer à la préparation de l'accueil, de l'intégration et de la mise en activité des collaborateurs.
Contribuer à la résolution des difficultés RH pendant le tournoi, avec réactivité et pragmatisme.
Assurer un reporting régulier sur l'avancement du dispositif RH et participer au bilan de l'événement.

• Vous justifiez d'une expérience réussie dans une fonction RH généraliste, de coordination RH ou de gestion de projet RH.
• Une expérience dans le secteur de l'hôtellerie-restauration en événementiel est souhaitée.
• Vous possédez de solides connaissances en administration du personnel et en droit social.
• Vous êtes capable de structurer des processus, de piloter plusieurs projets simultanément et de travailler avec des interlocuteurs variés.
• Vous faites preuve d'autonomie, de rigueur, d'anticipation et d'un excellent sens de l'organisation.
• Doté(e) d'un réel sens du terrain, vous savez conjuguer exigences réglementaires et impératifs opérationnels.
• Votre réactivité, votre esprit d'initiative et votre capacité à travailler dans un environnement exigeant seront essentiels à votre réussite.