Chargé gestion locative F/HImmobilière 3F

3F, ce sont 4 800 collaborateurs et 12 sociétés implantées dans toute la France.

3F propose des solutions d'habitations à loyer modéré aux personnes à revenus modestes. C'est la principale entreprise de logement social en France.

Investie d'une mission d'intérêt général, 3F intervient sur toute la chaîne de valeur du secteur HLM :

• Construction, entretien et rénovation des résidences
• Gestion locative
• Vente de logements pour favoriser l'accession sociale à la propriété
• Renouvellement urbain et développement territorial.

3F gère un parc de plus de 300 000 logements sociaux occupés par plus de 700 000 locataires.

Bailleur social de référence, partenaire de proximité des collectivités, notre volonté est d'assurer à nos projets une empreinte positive sur chaque territoire, sur le long terme.

Fruit de notre expérience de constructeur et gestionnaire de logements sociaux, nos savoir-faire sont mobilisés pour rendre possible des projets d'ampleur diverses - des grandes opérations d'urbanisme jusqu'au projet sur une parcelle unique - dans la variété de vos territoires : métropolitains, périurbains en développement ou en reconversion…

La culture d'entreprise 3F repose sur des valeurs et des principes éthiques forts. Nous affichons nos engagements, au travers de politiques qui s'appliquent à toutes les sociétés 3F, ainsi qu'à l'ensemble de nos parties prenantes dans les relations d'affaires que nous entretenons avec elles.

Au sein de notre agence deMainvilliers, vous assurez la gestion complète d'un portefeuille de logements.Interlocuteur privilégié des locataires, vous prenez en charge le suiviadministratif de leur dossier de l'entrée dans les lieux jusqu'à larésiliation du bail, en garantissant la conformité, la qualité de serviceet le respect des délais.
Gestion du bail
Entrée du locataire
Préparer et contrôler l'ensemble des éléments nécessaires à l'établissement du contrat de location.
Enregistrer l'entrée dans les lieux, saisir les index d'eau, paramétrer le prélèvement automatique et les garanties éventuelles.
Numériser et classer l'ensemble des documents contractuels.
Vérifier la facturation avant l'émission du premier avis d'échéance.
Mettre à jour le dossier locataire et/ou la base de données avec les informations transmises

Assurer la gestion des baux courts

Sortie du locataire
Enregistrer le congé émis par le locataire.
À réception de l'état des lieux de sortie, saisir la résiliation et les index d'eau.
Établir la liquidation de compte dans les délais légaux.
Archiver et numériser l'ensemble des documents de résiliation.
2. Assistanat d'activité /Support administratif
Courriers, documents etinformations
Rédiger, mettre en forme et envoyer courriers, notes d'information, circulaires et affichages.
Réceptionner, analyser et préparer les réponses aux réclamations des locataires (problèmes techniques, troubles du voisinage, contestation de charges, contestation LD…).
Suivi technique et travaux
Préparer et suivre les demandes de travaux d'adaptation (PMR, vieillesse).
Traiter les demandes d'enlèvement de véhicules ventouses ou épaves (recherche du propriétaire, courrier locataire ou Police).
Suivre les logements indisponibles (expulsion, gros travaux, sinistre…).
Gestion des contrats
Assurer le suivi des contrats d'énergie des logements vacants ou en vente.
Gérer les clés et les avenants des contrats d'entretien des logements vendus ou en vente.
Réaliser les avenants aux contrats d'entretien lors des livraisons de programmes.
Envoyer chaque mois à ENGIE et ISERBA la liste des nouveaux entrants.
Assurer le suivi et l'archivage des fiches mensuelles de contrôle des équipements de sécurité.

Sens aigu de l'organisation, rigueur et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
Aisance rédactionnelle et maîtrise des outils bureautiques.
Sens du service, diplomatie et capacité à communiquer avec différents interlocuteurs.
Première expérience en gestion locative, administrative ou immobilière appréciée.
Le poste est ouvert en CDDpour 15 mois. Selon la situation interne à l'issue de cette période, unepérennisation en CDI pourra être envisagée