Chargé de mission facturation et quittancement (H/F)Manpower
Paris 15 (75)CDI
Il y a 3 joursSoyez parmi les premiers à postulerCandidature facile
Critères de l'offre
Métiers :
- Chargé de facturation (H/F)
- + 1 métier
Expérience min :
- 1 à 2 ans
Lieux :
- Paris 15 (75)
Conditions :
- CDI
- 33 000 € - 35 000 € par an
- Temps Plein
Description du poste
Manpower, cabinet de recrutement spécialisé en Immobilier chercher pour son client un bailleur social réactif et à l'écoute de ses locataires comme de ses employés, un gestionnaire locatif H/F En qualité de Chargé(e) de quittancement et d'encaissement vous assure le suivi des encaissements des loyers et des aides sur les comptes locataires. Vous aurez pour mission :
Gestion des encaissements de loyers
- Imputer les règlements (chèques, espèces, virements) sur les comptes locataires.
- Contrôler la cohérence des règlements reçus et intégrés.
- Gérer les autorisations de prélèvement automatique.
- Effectuer les transferts de comptes locataires en cas d'échange interne.
Gestion des encaissements d'aides
- Traiter les fichiers informatiques (APL, AL?).
- Vérifier la cohérence des données reçues et intégrées.
- Imputer les aides ponctuelles sur les comptes locataires.
- Transmettre les revalorisations annuelles de loyers aux CAF.
Gestion des anomalies
- Contacter les interlocuteurs concernés en cas d'incohérence d'encaissement.
- Traiter les rejets de paiement et les réclamations CAF.
- Gérer les réclamations des locataires liées aux encaissements.
- Informer le service Contentieux et/ou les locataires en cas d'incident.
Traitement du quittancement
- Traiter les absences des gardiens dans le cadre du quittancement.
- Lancer le calcul du quittancement.
- Éditer les bordereaux et pointer l'APL.
- Générer les soldes antérieurs.
- Produire les fichiers de prélèvement et les avis d'échéance.
- Comptabiliser le quittancement, les prélèvements et l'APL.
Reporting
- Assurer un reporting mensuel complet sur l'ensemble des encaissements à destination de la DGL.
Connaissances
- Notions de comptabilité client.
- Connaissance des aides au logement (APL, AL, dispositifs associés).
Compétences
- Capacité d'analyse.
- Sens des responsabilités et rigueur professionnelle.
- Aptitude à établir et entretenir des relations partenariales.
- Maîtrise ou capacité à maîtriser un progiciel de gestion immobilière.
- Aisance relationnelle : capacité à dialoguer avec différents interlocuteurs, sens de l'écoute.
- Maîtrise des outils bureautiques.
Autonomie
- Capacité à travailler en autonomie dans le respect des procédures internes.
Capacité d'adaptation
- Flexibilité et capacité à ajuster son organisation en fonction des besoins du service.
- Mobilité fonctionnelle permettant d'assurer la permutabilité entre collègues (remplacements ponctuels, évolutions du service ou des méthodes de travail).
- Ouverture aux évolutions des règles du secteur, aux nouveaux outils ou nouvelles pratiques.
- Contribution à un esprit collectif fort, en collaboration avec le supérieur hiérarchique.
Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap
Gestion des encaissements de loyers
- Imputer les règlements (chèques, espèces, virements) sur les comptes locataires.
- Contrôler la cohérence des règlements reçus et intégrés.
- Gérer les autorisations de prélèvement automatique.
- Effectuer les transferts de comptes locataires en cas d'échange interne.
Gestion des encaissements d'aides
- Traiter les fichiers informatiques (APL, AL?).
- Vérifier la cohérence des données reçues et intégrées.
- Imputer les aides ponctuelles sur les comptes locataires.
- Transmettre les revalorisations annuelles de loyers aux CAF.
Gestion des anomalies
- Contacter les interlocuteurs concernés en cas d'incohérence d'encaissement.
- Traiter les rejets de paiement et les réclamations CAF.
- Gérer les réclamations des locataires liées aux encaissements.
- Informer le service Contentieux et/ou les locataires en cas d'incident.
Traitement du quittancement
- Traiter les absences des gardiens dans le cadre du quittancement.
- Lancer le calcul du quittancement.
- Éditer les bordereaux et pointer l'APL.
- Générer les soldes antérieurs.
- Produire les fichiers de prélèvement et les avis d'échéance.
- Comptabiliser le quittancement, les prélèvements et l'APL.
Reporting
- Assurer un reporting mensuel complet sur l'ensemble des encaissements à destination de la DGL.
Connaissances
- Notions de comptabilité client.
- Connaissance des aides au logement (APL, AL, dispositifs associés).
Compétences
- Capacité d'analyse.
- Sens des responsabilités et rigueur professionnelle.
- Aptitude à établir et entretenir des relations partenariales.
- Maîtrise ou capacité à maîtriser un progiciel de gestion immobilière.
- Aisance relationnelle : capacité à dialoguer avec différents interlocuteurs, sens de l'écoute.
- Maîtrise des outils bureautiques.
Autonomie
- Capacité à travailler en autonomie dans le respect des procédures internes.
Capacité d'adaptation
- Flexibilité et capacité à ajuster son organisation en fonction des besoins du service.
- Mobilité fonctionnelle permettant d'assurer la permutabilité entre collègues (remplacements ponctuels, évolutions du service ou des méthodes de travail).
- Ouverture aux évolutions des règles du secteur, aux nouveaux outils ou nouvelles pratiques.
- Contribution à un esprit collectif fort, en collaboration avec le supérieur hiérarchique.
Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap
Salaire et avantages
33 000 à 35 000 € par an
Référence : 1101374257