Chargé des opérations en support de la communication F/HIonis Group

L'ÉCOLE DE L'EXPERTISE INFORMATIQUE ET DE L'INNOVATION

Membre du Groupe IONIS, Epitech est l'école de l'expertise informatique et de l'innovation.

Epitech forme chaque année plus de 6 000 étudiants sur ses 15 campus en France et 5 à l'International, par l'intermédiaire du Programme Grande Ecole en 5 ans après le Bac et de ses MSc en 2 ou 3 ans après un Bac +2/+3.

Epitech tire son originalité de sa méthode pédagogique qui permet à ses étudiants de grandir, de s'épanouir et de réussir. Avec un programme pratique de 200 projets possibles, cette méthode orientée projets leur permet d'acquérir l'ensemble des compétences techniques, humaines, sociales (ouverture d'esprit et innovation) qui font d'elles et d'eux des experts reconnus en entreprise.
Le parcours leur apporte également expérience en entreprise, 30 % du temps, et expérience internationale sur les campus internationaux ou auprès d'une des 120 universités partenaires, contribuant au développement d'une vision globale des enjeux. Les étudiants d'Epitech sont des profils recherchés, embauchés avant même de sortir de l'école.

Ils évoluent ensuite, tout au long de leur carrière, dans un réseau de près de 10 000 Alumni.

Le/la Chargé.e des opérations est un véritable pilier organisationnel, garant de la coordination administrative, comptable et opérationnelle.

Il/elle est également le point de contact privilégié entre l'équipe nationale et les équipes communication en région, centralise les demandes, fluidifie les échanges et soutient la mise en œuvre des actions de communication.

1. Support communication

• Soutien technique et logistique pour les événements locaux : invitations, supports de communication, mobilisation des étudiants contributeurs, communication interne/externe, PLV, coordination des prestataires
• Participation à la production des newsletters locales : mise à jour des listes de diffusion, personnalisation des contenus, envois via notre outil Sarbacane
• Contribution à la création de contenus pour la communication nationale
• Veille sur les pratiques des 15 campus (réseaux sociaux, newsletters)

2. Support & relais de communication campus

• Coordination des événements nationaux auprès des campus (briefs, kits, suivi, remontées des évènements forts par les campus et consolidation)
• Gestion de l'habillage des campus : commandes, suivi logistique, installation
• Gestion et suivi des commandes de goodies
• Transmission des directives nationales et bonnes pratiques aux équipes locales
• Mise à disposition de process, templates et kits de communication
• Interface entre IONIS et les campus pour fluidifier les demandes et retours

3. Support administratif

• Centralisation, priorisation et suivi des demandes internes
• Organisation des réunions du pôle communication (ordre du jour, comptes rendus, suivi des actions)
• Gestion documentaire : classement, archivage, mise à jour des espaces partagés
• Suivi des plannings, rétroplannings et deadlines du pôle
• Interface quotidienne avec les équipes régionales pour fluidifier les échanges
• Gestion des mails entrants à la communication nationale

4. Support comptable

• Création et mise à jour des fournisseurs dans les outils internes
• Gestion des demandes d'achat, bons de commande et circuits de validation
• Suivi des devis, factures, relances et paiements
• Suivi administratif des prestataires

Compétences

• Excellente organisation, rigueur et sens des priorités
• Capacité à planifier, structurer et suivre plusieurs projets simultanément
• Aisance dans la coordination multi‑interlocuteurs
• Maîtrise des outils bureautiques et de gestion (Word, Excel, PPT, Notion)
• Connaissance des bases de la communication (print, digital, réseaux sociaux)
• Réactivité et capacité à gérer les imprévus

Qualités humaines

• Dynamique, sociable, proactive et orienté.e solutions
• Capacité à impulser les directives et à se faire entendre
• À l'écoute, capable de comprendre les besoins des équipes locales et nationales
• Diplomate, à l'aise dans les échanges et la gestion de situations sensibles
• Force de proposition et capable d'améliorer les process et outils
• Très organisé.e, méthodique, avec un sens aigu de la planification
• Polyvalent.e, capable de jongler entre administratif, comptabilité et communication
• Adaptable, à l'aise dans un environnement dynamique et changeant

Expérience réussie en gestion de projet et en conduite du changement.

Diplôme : nous privilégions l'expérience et les compétences humaines

Ce que le poste apporte

Un rôle central au cœur du fonctionnement du pôle communication et marketing

Une montée en compétences rapide en organisation, gestion et coordination

Une mission variée, vivante et connectée à l'ensemble des 15 campus

L'opportunité de contribuer à des projets nationaux et locaux à fort impact

Ionis Groupe s'engage en faveur d'une politique de recrutement diversifiée, inclusive et équitable afin de favoriser l'égalité des chances. Nous avons à cœur de de privilégier des équipes mixtes en promouvant la non-discrimination en termes de handicap, de mixité sociale, d'égalité des sexes ou encore d'intergénérationnel.