Assistant Études – Appels d’offres (H/F)Groupe LIP

Le Groupe LIP est un acteur indépendant du travail temporaire et du recrutement reconnu, créé en 2005. Avec plus de 700 collaborateurs permanents et plus de 180 agences réparties sur les territoires Français, Belge, Suisse et Luxembourgeois, le Groupe LIP connait une croissance importante et continue, basée sur des valeurs fortes : Confiance, Professionnalisme et Esprit d'Équipe.

Le Groupe LIP, ce sont 3 expertises métiers :

- LIP Industrie & Bâtiment : Métallurgie, Nucléaire, Travaux publics, Gros œuvre, Second-œuvre, Espaces verts

- LIP Mantrans : Transport, Logistique, Supply Chain, Car et bus, Exploitation

- LIP Solutions RH (métiers du tertiaire, de l'ingénierie, des services et du médical) : Office, Comptabilité, paie et gestion, Télémarketing et force de vente, Bureau d'études et ingénierie, Informatique et technologies, Médical et santé, Hôtellerie et restauration

Chaque jour, de nombreux postes sont à pourvoir en CDI ou CDD dans nos agences d'intérim et au siège social, situé dans le 7ème arrondissement de Lyon.

Être salarié permanent chez LIP, c'est vivre une aventure humaine, professionnelle et émotionnelle, en portant fièrement nos valeurs.

Nous misons sur votre savoir-être et votre personnalité. Vous êtes investi, enthousiaste, persévérant et avez une forte culture du résultat ? Vous avez le bon état d'esprit pour réussir.

Et bien sûr, nous encourageons à la mobilité interne nos collaborateurs !

Spécialiste de l'intérim et du recrutement par secteur, LIP compte plus de 190 agences en France et à l'étranger. Nos agences d'emploi Tertiaire, Commerce & Ingénierie recrutent en CDI, CDD et intérim. Comptabilité, finance, vente, commerce, informatique… Tous les domaines sont concernés. Avec LIP, menez votre projet professionnel vers la réussite !
Dans le cadre du développement de son activité, notre client recherche un profil polyvalent, à dominante technique et administrative, afin d'accompagner les équipes dans la gestion et le suivi des dossiers d'appels d'offres.
Vos missions
Rattaché(e) à l'équipe études, vous assurez la gestion administrative et le suivi des dossiers liés aux appels d'offres.
À ce titre, vos principales missions seront :
Assurer la veille et le suivi des appels d'offres ;
Constituer et mettre en forme les dossiers de réponse aux appels d'offres ;
Préparer, compléter et contrôler les pièces administratives nécessaires aux candidatures ;
Assurer le suivi des documents techniques et administratifs en lien avec les équipes concernées ;
Mettre à jour les tableaux de suivi et les bases de données ;
Assurer le respect des délais de remise des dossiers ;
Participer à la préparation des dossiers de consultation et à leur analyse ;
Effectuer les relances auprès des différents interlocuteurs afin de récupérer les éléments nécessaires aux dossiers ;
Assurer le classement, l'archivage et le suivi documentaire ;
Apporter un soutien administratif quotidien à l'équipe études.
Conditions
Type de contrat : Intérim - poste à visée évolutive
Le poste est basé à Saint-Jean

Vous justifiez d'une expérience d'au moins 3 ans sur un poste similaire, idéalement dans un environnement technique, BTP, travaux publics, ingénierie ou secteur connexe.
Vous êtes particulièrement à l'aise avec :
La gestion administrative de dossiers techniques ;
Le suivi d'appels d'offres et de marchés ;
La constitution de dossiers complexes ;
La gestion documentaire et le respect des échéances ;
Les outils bureautiques, notamment Excel et Word.
Rigoureux(se), organisé(e) et autonome, vous savez gérer plusieurs dossiers simultanément et faire preuve de réactivité face aux délais.
Votre capacité à travailler en équipe, votre sens du détail et votre aisance rédactionnelle seront de véritables atouts pour réussir sur ce poste.

16 €/heure