Bid & Renew Administrator F/HBERGER LEVRAULT

Berger-Levrault, éditeur de logiciels international, accompagne les professionnels privés et publics à répondre aux exigences croissantes de performance et de transformation de leurs métiers. Ancrés dans 5 siècles d'expertise du service public, inspirés par notre ADN d'inventeur, nous avançons dans l'intérêt général, partout où nous sommes présents.
Le Groupe étend son expertise métier dans les domaines des ressources humaines, de la gestion financière, de la gestion de la maintenance des infrastructures, ainsi que des solutions spécifiques destinées aux citoyens, aux établissements scolaires et de santé. Berger-Levrault c'est 2000 collaborateurs réunis autour de plusieurs marques (CARL Software, Aytos, Absis, Segilog, Sigems, Infosilem, Neolink, Expertiz Santé, Medialis, Escort Informatique) à l'international (France, Canada, Espagne, Maroc, Italie, Belgique, Suisse) avec plus de 51 000 clients et 25% de son CA investi dans la R&D.

• Assurer le support opérationnel des équipes Renew & Markets au quotidien.
• Accompagner les Bid Managers dans la préparation, la coordination et le suivi des réponses aux appels d'offres.
• Soutenir les Renew Managers dans la gestion administrative et le suivi des renouvellements de contrats.
• Gérer et fiabiliser la documentation associée aux appels d'offres et aux renouvellements.
• Garantir la conformité des dossiers et veiller au respect des procédures internes.
• Contrôler le respect des échéances afin de sécuriser les délais de réponse et de renouvellement.
• Assurer la qualité et la fiabilité des données utilisées tout au long des processus.
• Réaliser un premier niveau de contrôle juridique et administratif des dossiers en lien avec les équipes concernées
• Coordonner les échanges entre les Bid Managers, Renew Managers, Contract Manager et les différentes fonctions support.
• Collaborer avec les équipes commerciales, juridiques et financières pour faciliter le traitement des dossiers.
• Centraliser et suivre les flux opérationnels afin de garantir une communication fluide entre les parties prenantes.
• Optimiser les processus administratifs et contribuer à l'amélioration continue des pratiques du service.
• Sécuriser les opérations en limitant les risques liés aux réponses aux appels d'offres et aux renouvellements de contrats.
• Contribuer à la performance du service en assurant un support fiable, rigoureux et réactif.

• Vous êtes titulaire d'une formation de niveau Bac+2 à Bac+3 en gestion, administration, commerce ou dans un domaine équivalent.
• Vous justifiez d'une première expérience en gestion administrative, en gestion des appels d'offres ou dans un environnement structuré, exigeant le respect de processus et de procédures.
• Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment le Pack Office, et êtes à l'aise avec les outils de gestion.
• Vous faites preuve d'une excellente organisation et savez gérer plusieurs dossiers en parallèle tout en respectant les priorités et les échéances.
• Vous possédez de solides capacités rédactionnelles ainsi qu'une grande rigueur dans le traitement des documents.
• Vous accordez une attention particulière à la qualité, à la fiabilité des données et au respect des procédures.
• Vous appréciez le travail en équipe et savez collaborer avec des interlocuteurs variés.
• Vous êtes reconnu(e) pour votre sens du service, votre réactivité et votre capacité à évoluer dans un environnement dynamique.
• Vous faites preuve de discrétion et de confidentialité dans le traitement des informations sensibles.