Bid Manager F/HBERGER LEVRAULT

Berger-Levrault, éditeur de logiciels international, accompagne les professionnels privés et publics à répondre aux exigences croissantes de performance et de transformation de leurs métiers. Ancrés dans 5 siècles d'expertise du service public, inspirés par notre ADN d'inventeur, nous avançons dans l'intérêt général, partout où nous sommes présents.
Le Groupe étend son expertise métier dans les domaines des ressources humaines, de la gestion financière, de la gestion de la maintenance des infrastructures, ainsi que des solutions spécifiques destinées aux citoyens, aux établissements scolaires et de santé. Berger-Levrault c'est 2000 collaborateurs réunis autour de plusieurs marques (CARL Software, Aytos, Absis, Segilog, Sigems, Infosilem, Neolink, Expertiz Santé, Medialis, Escort Informatique) à l'international (France, Canada, Espagne, Maroc, Italie, Belgique, Suisse) avec plus de 51 000 clients et 25% de son CA investi dans la R&D.

• Piloter l'ensemble du processus de réponse aux appels d'offres, de l'analyse du dossier de consultation jusqu'au dépôt de l'offre.
• Coordonner les différentes parties prenantes afin de garantir le respect des délais et la qualité des livrables.
• Analyser les dossiers de consultation et identifier les enjeux, les risques et les opportunités.
• Définir la stratégie de réponse en collaboration avec les équipes commerciales et les experts métiers.
• Animer les réunions de lancement et assurer le suivi des plans d'action tout au long du projet.
• Mobiliser, challenger et accompagner les contributeurs internes afin d'obtenir des réponses pertinentes, cohérentes et compétitives.
• Garantir la conformité des offres aux exigences réglementaires, contractuelles et administratives.
• Assurer la qualité rédactionnelle, la cohérence et la mise en valeur des propositions remises aux clients.
• Collaborer étroitement avec les équipes commerciales, juridiques, financières, opérationnelles et les Contract Managers pour construire des offres performantes.
• S'appuyer sur le Renew & Bid Administrator pour optimiser la gestion documentaire et le suivi opérationnel des dossiers.
• Identifier les risques, proposer des solutions adaptées et sécuriser les éléments stratégiques des réponses.
• Veiller au respect des échéances et garantir le dépôt des offres dans les délais impartis.
• Assurer un suivi des résultats des appels d'offres et analyser les retours afin d'identifier les axes d'amélioration.
• Capitaliser sur les retours d'expérience, enrichir les outils et partager les bonnes pratiques afin d'améliorer en continu la performance des réponses aux appels d'offres.

• Vous êtes titulaire d'une formation supérieure de niveau Bac+5 en commerce, gestion, droit ou dans un domaine équivalent.
• Vous justifiez d'une expérience confirmée de 3 à 5 ans minimum en gestion d'appels d'offres, en Bid Management ou dans un environnement lié aux marchés publics.
• Vous détenez d'excellentes capacités d'analyse et de synthèse, vous permettant d'interpréter rapidement un DCE, d'identifier les enjeux et de définir une stratégie de réponse adaptée.
• Vous maîtrisez le pilotage de projets transverses et savez coordonner efficacement de multiples parties prenantes.
• Vous possédez d'excellentes qualités rédactionnelles et savez produire des livrables clairs, structurés et à forte valeur ajoutée.
• Vous avez une bonne compréhension des enjeux contractuels, juridiques et financiers liés aux appels d'offres.
• Vous savez challenger, fédérer et coordonner des experts métiers afin de construire des réponses pertinentes et compétitives.
• Vous êtes capable de gérer plusieurs dossiers simultanément, de prioriser vos activités et de respecter des délais contraints.
• Vous faites preuve d'une grande rigueur, d'un excellent sens de l'organisation et d'une forte capacité d'anticipation.
• Vous exercez un leadership transversal et savez mobiliser des équipes sans lien hiérarchique.
• Vous disposez d'un esprit d'analyse développé, d'un sens critique et d'une forte orientation résultats.
• Vous êtes reconnu(e) pour votre aisance relationnelle, votre capacité à convaincre et votre aptitude à créer un consensus autour des projets.