Chargé d'accueil et de standard (H/F)Manpower

Manpower VALENCE INDUSTRIE TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur des Industries manufacturières et production, un Chargé d'accueil et de standard (H/F). Votre mission : Rattaché au contrôleur financier, vous serez au coeur de la vie de l'entreprise : organisation, gestion administrative et accueil, avec une bonne dose de polyvalence et de dynamisme au quotidien !
À ce titre, vos missions principales seront :
Assurer la gestion administrative courante et l'accueil
?Assurer l'accueil physique et téléphonique
?Gérer les commandes du site internet, les préparer, les envoyer et assurer la facturation, les encaissements des règlements et le lettrage en comptabilité de ces commandes.
?Préparer les salles de réunion
?Préparer les visites clients
?Saisir des réceptions des colis dans l'ERP
?Trier, distribuer, affranchir le courrier et planifier l'envoi des colis DHL
?Gérer le stock des fournitures de bureau
Assurer les missions comptables suivantes :
?Saisir des factures sans commande sur le logiciel de facturation
?Envoyer le détail des dépenses de carte bleue aux personnes concernées et saisir les écritures sur le logiciel comptable
?Imprimer les factures clients et envois en version dématérialisée ou par courrier
?Récupérer les bons de livraison et les documents des transporteurs auprès du magasin
?Mettre à jour du tableau des ventes hors France dans le cadre du process d'audit douanier
?Scan des factures fournisseurs sur le logiciel de dématérialisation. BTS Gestion de la PME ou Bac pro Assistance à la gestion des organisations et de leur activités (AGOrA) si expérience probante sur un poste similaire
?
? Anglais : savoir répondre et orienter les appels
? Notion en comptabilité
? Maîtrise du pack office
? La Connaissance de Cegid PMI & Comptabilité est un plus
Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap