ASSISTANT TECHNIQUE H/F - PARIS 10 (75)DERICHEBOURG INTERIM ET RECRUTEMENT

Notre vocation est d'être un lien efficace et un facteur d'équilibre entre le monde des entreprises et celui des candidats.Chaque jour, plus de 6 000 de nos collaborateurs sont en poste au sein d'entreprises diverses (TPE, PME, groupes d'envergure nationale et internationale...).Notre réseau d'agences, couvrant tout le territoire national, détient une expertise reconnue dans de nombreux secteurs industriels et tertiaires. De taille humaine, notre réseau d'agences offre une réelle proximité terrain et une grande agilité.

# Présentation générale
Rejoignez le Cabinet Derichebourg Talents au sein de notre filiale Derichebourg Intérim & Recrutement !
Agile, réactif, et adossé à un grand groupe, nous connectons chaque jour des milliers de talents aux bonnes opportunités.
Plus de 200 métiers dans tous les secteurs (industrie, logistique, tertiaire, transport, etc.) en intérim, CDD ou CDI.
Un accompagnement personnalisé, des missions qui vous ressemblent !
Rejoignez-nous !
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# Détails du poste
Le Cabinet Derichebourg Talents recherche pour l'un de ses clients un ASSISTANTE TECHNIQUE sur le secteur de PARIS 10
Contexte du poste
Au sein de la Direction de l'Action Sociale Retraite Complémentaire, vous intervenez en support opérationnel dans le cadre des activités de la structure Primavita, dédiée à la préparation à la retraite.
Vous contribuez au bon déroulement des actions de formation et assurez le suivi administratif et logistique des stages, en lien avec les différents interlocuteurs internes et externes.
Missions principales
Organisation et coordination des stages :
Contribuer au bon fonctionnement de la structure de formation Primavita
Organiser la logistique des stages de préparation à la retraite
Coordonner les plannings avec le réseau d'animateurs et d'experts
Assurer la communication entre les différents intervenants et partenaires
Gestion administrative des formations :
Préparer les conventions de formation et les documents administratifs associés
Établir et transmettre les convocations aux stagiaires
Préparer les feuilles d'émargement et les supports nécessaires
Collecter les informations logistiques auprès des entreprises partenaires
Assurer l'envoi des éléments aux animateurs, experts, stagiaires et entreprises
Suivi et gestion post-formation :
Assurer le classement et l'archivage des documents liés aux stages
Envoyer et suivre les questionnaires de satisfaction
Relancer les participants et les entreprises si nécessaire
Saisir et analyser les retours de satisfaction
Contribuer à l'amélioration continue des processus

Formation
Formation supérieure, minimum BTS (assistanat, gestion, administratif ou équivalent)
Expérience
Expérience confirmée sur un poste d'assistant administratif, assistant commercial ou assistant de formation
Une expérience dans un environnement formation ou relation client est un plus
Compétences techniques
Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Outlook)
Bonne maîtrise des outils bureautiques et digitaux
Excellente expression écrite (orthographe et syntaxe)
Connaissance des procédures administratives

Formations, mutuelle