Assistant Technique Tertiaire H/FCrédit Agricole Immobilier

Dans le cadre de son développement et de son ambition de devenir l'acteur de référence dans tous les métiers de l'immobilier, Crédit Agricole Immobilier renforce ses équipes dans les métiers de la Promotion Immobilière, de la Transaction, de l'Administration de biens, de l'Immobilier d'Exploitation , ou dans le Conseil et la Valorisation immobilière.Pour accompagner nos clients dans leurs besoins immobiliers, rejoignez-nous et construisons ensemble le Crédit Agricole Immobilier. Votre réussite sera celle de notre structure toute entière.En agissant chaque jour dans l'intérêt de la société, nous sommes un groupe engagé en faveur des diversités et de l'inclusion et plaçons l'humain au cœur de toutes nos transformations. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Au sein de Crédit Agricole Immobilier Property Management, vous rejoignez le Département Tertiaire basé à Asnières-Sur-Seine (92).

Rattaché au Manager Technique, vous intervenez en support d'une équipe de Responsables techniques ou Chargés de projets techniques en réalisant le traitement administratif, financier et assurez la relation locataire d'un portefeuille d'immeubles confiés par les clients propriétaires dans le respect de la réglementation en vigueur, des process et des modes opératoires.

Pour ce faire, vos missions principales seront les suivantes :

• Réaliser toutes les actions à caractère administratif et financier liées à la vie des immeubles à la demande des Responsables techniques.
• Organiser la planification des actions de suivi et de pilotage et tenir à jour les indicateurs d'activités.
• Assurer le suivi financier des dépenses techniques, contribuer aux contrôles dans le cadre de notre certification ISO 9001 en appliquant les modes opératoires et en assurant la qualité des données de l'outil de gestion.
• Etablir tous les reportings liés à l'activité dans les délais requis.
• Organiser la planification et la création des réunions de reportings pour le Responsable technique et rédiger tout compte-rendu nécessaire.

En tant qu'interlocuteur du locataire, vous assurez le suivi de la relation locataire au travers de l'outil de gestion :

• Qualifier les demandes locataires en reprenant contact avec ces dernier le cas échéant.
• Informer les locataires des démarches ou des actions à venir et s'assurer de la bonne réalisation des interventions demandées et mettre en œuvre toute action utile à leur résolution.
• Commander les prestations techniques nécessaires auprès des fournisseurs afin de veiller à l'entretien des biens des propriétaires et collecter la documentation justifiant de la bonne réalisation et conformité.
• Réaliser l'ensemble des diagnostics locatifs nécessaires à la remise en location des lots qui se libèrent en lien avec les services internes utiles (service dossier, gestion locative) ainsi que les diagnostics avant travaux.
• Agir dans le respect de la règlementation de sorte à optimiser au maximum l'occupation des immeubles et informer les démarches auprès des Responsables techniques.