Assistant(e) technique du bâtiment (H/F)GROUPE ACTUAL
Fontenay-sous-Bois (94)Intérim
Il y a 10 heuresSoyez parmi les premiers à postulerCandidature facile
Critères de l'offre
Métiers :
- Secrétaire technique bâtiment (H/F)
Expérience min :
- 3 à 5 ans
Lieux :
- Fontenay-sous-Bois (94)
Conditions :
- Intérim
- 35 000 € - 40 000 € par an
- Temps Plein
L'entreprise : GROUPE ACTUAL
L'agence Actual collabore avec une entreprise spécialisée en électricité générale pour les bâtiments tertiaires et industriels, située à Fontenay-sous-Bois, qui offre des solutions fiables et professionnelles en installation, maintenance et dépannage des équipements électriques.
Description du poste
Appels d'offres
- Sélection des annonces sur les plateformes de veille, suivi et téléchargement des DCE.
- Gestion d'un tableau de bord Excel pour le suivi des AO.
- Transmission des dossiers à chiffrer aux chargés d'affaires, avec suivi des visites.
- Analyse des pièces marché (DCE, CCAP, etc.).
- Traitement administratif des dossiers d'offres : documents de candidature, préparation des mémoires techniques selon les exigences du client, traitement des cadres de prix avec report des prix des supports internes vers les supports client.
- Tenue à jour des documents récurrents et exigibles dans le cadre des marchés publics et privés.
- Dématérialisation des dossiers d'offres sur plateformes spécialisées.
Accès chantiers
- Gestion des demandes d'accès des techniciens sur sites.
- Dossiers de sous-traitance
- Gestion d'un tableau de bord Excel pour le suivi des dossiers de sous-traitance.
- Demande de documents et établissement des demandes d'agréments.
- Plateformes de dépôt des documents administratifs
- Gestion des dépôts des documents administratifs à jour sur les différentes plateformes utilisées par les clients.
PPSPS
- Rédaction des PPSPS à partir des PGC.
Tâches d'assistanat classique
- Gestion téléphonique (en binôme avec l'assistante administrative).
- Gestion de la flotte automobile.
- Établissement de devis (en binôme avec l'assistante administrative).
- Gestion des dépannages (en binôme avec l'assistante administrative).
- Sélection des annonces sur les plateformes de veille, suivi et téléchargement des DCE.
- Gestion d'un tableau de bord Excel pour le suivi des AO.
- Transmission des dossiers à chiffrer aux chargés d'affaires, avec suivi des visites.
- Analyse des pièces marché (DCE, CCAP, etc.).
- Traitement administratif des dossiers d'offres : documents de candidature, préparation des mémoires techniques selon les exigences du client, traitement des cadres de prix avec report des prix des supports internes vers les supports client.
- Tenue à jour des documents récurrents et exigibles dans le cadre des marchés publics et privés.
- Dématérialisation des dossiers d'offres sur plateformes spécialisées.
Accès chantiers
- Gestion des demandes d'accès des techniciens sur sites.
- Dossiers de sous-traitance
- Gestion d'un tableau de bord Excel pour le suivi des dossiers de sous-traitance.
- Demande de documents et établissement des demandes d'agréments.
- Plateformes de dépôt des documents administratifs
- Gestion des dépôts des documents administratifs à jour sur les différentes plateformes utilisées par les clients.
PPSPS
- Rédaction des PPSPS à partir des PGC.
Tâches d'assistanat classique
- Gestion téléphonique (en binôme avec l'assistante administrative).
- Gestion de la flotte automobile.
- Établissement de devis (en binôme avec l'assistante administrative).
- Gestion des dépannages (en binôme avec l'assistante administrative).
Description du profil
- Expérience de 5 ans minimum dans un poste similaire dans le domaine du bâtiment (expérience en cabinet d'architecte ou bureau d'études acceptée).
- Bonne connaissance des marchés publics et privés.
- Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, Outlook.
- Rigueur, organisation et gestion des priorités.
- Dynamisme, ponctualité et sens du volontariat.
- Capacité à travailler en autonomie et en binôme selon les missions.
- Bonne connaissance des marchés publics et privés.
- Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, Outlook.
- Rigueur, organisation et gestion des priorités.
- Dynamisme, ponctualité et sens du volontariat.
- Capacité à travailler en autonomie et en binôme selon les missions.
Salaire et avantages
à convenir
Référence : RE0932635A349028