Assistant administratif et technique (H/F)

Manpower CABINET DE RECRUTEMENT DE PARIS INDUSTRIE recherche pour son client, un acteur du secteur des Industries manufacturières et production, un Assistant administratif et technique (H/F) GESTION ADMINISTRATIVE ET COMMERCIALE

- Accueil téléphonique et physique : clients/commerciaux/transporteurs/chauffeurs: renseignements, ?
- Calcul des devis
- Gestion du courrier entrant et sortant
- Prise de commande transférée au planning
- Gestion de la caisse et des règlements comptants
- Gestion des code-articles
RH
- Gestion de la badgeuse KELIO, vérification pointage des heures, primes, suivi des absences, ?.
- Gestion et suivi des salaries avec le siège et des demandes des salariés : CP, permis, avances, ....
- Gestion administrative des intérimaires.
EXPLOITATION

- Gestion des tableaux de suivi
- Gestion des EPI
- Envoi de produits pour analyse au laboratoire
- Gestion administrative des livraisons et chauffeurs
- Gestion administrative de la maintenance des machines

BASCULE
- Gestion quotidienne du pont bascule PRECIA (entre 1 et 2 heures par jour) : entrées/sorties de camion, suivi et modification de bon de pesée, création client/chantier/produit/transporteur, ...
- Remplacement des agents du pont bascule quand ils sont absents
- Suivi des encours commandes avec les BLs
- Gestion à distance d'un site secondaire à Fresnes : contrôle des passages
Horaires :
Horaires : 39H/semaine
lundi, mardi, mercredi et jeudi 7h-12h/13h-16h
vendredi : 7h-12h/13h-15h Qualités requises :

- Gestion rigoureuse des priorités, de son organisation et de son planning
- Rigueur constante dans son travail pour éviter des erreurs
- Capacité à travailler plusieurs sujets dans des domaines différents
- Pack office


Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap