Secrétaire technique BTP (H/F)Manpower

Manpower PONTOISE BTP recherche pour son client, un acteur du secteur du BTP, un Secrétaire technique BTP (H/F).
Sous la responsabilité de la Directrice Admnistravative et financière et de la Directrice Générale, vous assurer un rôle d'assistanat polyvalent et technique. Assistanat / Secrétariat :
- Traitement des boites emails de l'entreprise
- Accueil Téléphonique
- Classement et archivage
- Mise à jour de l'ERP ( SAGE) pour les clients (nouveaux clients ou mise à jour)
- Mise à jour des tableaux de suivi
- Assistanat de Responsables d'Affaires
- Frappe des devis
- Réalisation des chiffrages dans l'outil de Gestion Commerciale
- Suivi des Dossiers d'Appels d'Offres
- Réalisation des dossiers Administratifs et commerciaux pour les dossiers d'Appels d'Offres
- Réalisation des fiches Références Clients / Attestation de travaux
- Traitement, relance et suivi des commandes clients

Facturation :
- Envoi des factures clients ( mails/portail clients/Chorus) et mise à jour sur l'ERP
- Mise à jour des tableaux de suivi
- Relances éventuelles

Qualité / Sécurité :
- Mise en place, rédaction et suivi des procédures Qualité et Sécurité
- Rédaction et/ou suivi des documents de sécurité pour les chantiers (PPSPS, PAQ, PAE, ISF?)
- Système d'amélioration continue : tableaux de bord, amélioration des processus, échanges avec les différents services

- Expérience souhaitée dans le domaine du Batîment
- BAC + 2,
- Maîtrise des outils informatique et des logiciels Excel, Word, et Outlook, Sage
- Permis B apprécié,
- Bon sens des relations humaines, des priorité et du service
- Faire preuve de réactivité, d'adaptation
- Aimer travailler en équipe,
- Polyvalence,
- Autonomie,
- Discretion
- Être organisé(e)
- Horaire en journée, du lundi au vendredi : base de 37H


Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap