Assistant(e) polyvalent(e) technique (H/F)Groupe LIP
Critères de l'offre
Métiers :
- Assistant technique (H/F)
Diplômes :
- Bac+2
Lieux :
- Eaubonne (95)
Conditions :
- CDI
- CDD
- Intérim
- 28 000 € - 30 000 € par an
- Temps Plein
L'entreprise : Groupe LIP
Le Groupe LIP est un acteur indépendant du travail temporaire et du recrutement reconnu, créé en 2005. Avec plus de 700 collaborateurs permanents et plus de 180 agences réparties sur les territoires Français, Belge, Suisse et Luxembourgeois, le Groupe LIP connait une croissance importante et continue, basée sur des valeurs fortes : Confiance, Professionnalisme et Esprit d'Équipe.
Le Groupe LIP, ce sont 3 expertises métiers :
- LIP Industrie & Bâtiment : Métallurgie, Nucléaire, Travaux publics, Gros œuvre, Second-œuvre, Espaces verts
- LIP Mantrans : Transport, Logistique, Supply Chain, Car et bus, Exploitation
- LIP Solutions RH (métiers du tertiaire, de l'ingénierie, des services et du médical) : Office, Comptabilité, paie et gestion, Télémarketing et force de vente, Bureau d'études et ingénierie, Informatique et technologies, Médical et santé, Hôtellerie et restauration
Chaque jour, de nombreux postes sont à pourvoir en CDI ou CDD dans nos agences d'intérim et au siège social, situé dans le 7ème arrondissement de Lyon.
Être salarié permanent chez LIP, c'est vivre une aventure humaine, professionnelle et émotionnelle, en portant fièrement nos valeurs.
Nous misons sur votre savoir-être et votre personnalité. Vous êtes investi, enthousiaste, persévérant et avez une forte culture du résultat ? Vous avez le bon état d'esprit pour réussir.
Et bien sûr, nous encourageons à la mobilité interne nos collaborateurs !
Description du poste
L'agence LIP SOLUTION RH de Paris recherche un Assistant polyvalent technique H/F pour l'un de ses clients situé à Eaubonne (95) et spécialisé dans le BTP.
Depuis 1987PME familiale et indépendante, est implantée à Eaubonne dans le Val d'Oise.
La culture de l'entreprise est fondée sur des valeurs fortes telles que : la satisfaction des clients, la réactivité, la confiance, l'intégrité, l'amélioration continue et le professionnalisme.
Ils interviennent pour des travaux d'installation et de maintenance en Courants Forts et Faibles, des travaux de rénovation dans les secteurs tertiaires, industriels et ferroviaires.
ASSISTANT(E) POLYVALENT(E) TECHNIQUE (H/F)
Sous la responsabilité de la Directrice Administrative et financière et de la Directrice Générale, vous assurer un rôle d'assistanat polyvalent et technique.
Vous êtes l'interface entre les différents acteurs de l'entreprise : la direction, les chargés d'affaires, les assistantes techniques, la comptabilité, le pôle achat et le pole travaux.
Vous travaillez en équipe pour répondre au besoin de l'entreprise. La bonne humeur, la polyvalence, la réactivité et un bon état d'esprit sont essentiels pour intégrer notre équipe.
Les missions du quotidien, riches et variées, seront les suivantes :
Assistanat / Secrétariat :
• Traitement des boites emails de l'entreprise
• Accueil Téléphonique
• Classement et archivage
• Mise à jour de l'ERP ( SAGE) pour les clients (nouveaux clients ou mise à jour)
• Mise à jour des tableaux de suivi
• Assistanat de Responsables d'Affaires :
o Frappe des devis
o Réalisation des chiffrages dans l'outil de Gestion Commerciale
o Suivi des Dossiers d'Appels d'Offres
o Réalisation des dossiers Administratifs et commerciaux pour les dossiers d'Appels d'Offres
o Réalisation des fiches Références Clients / Attestation de travaux
o Traitement, relance et suivi des commandes clients
Facturation :
• Envoi des factures clients ( mails/portail clients/Chorus) et mise à jour sur l'ERP
• Situation mensuelles.
• Mise à jour des tableaux de suivi
• Relances éventuelles
Qualité / Sécurité :
• Mise en place, rédaction et suivi des procédures Qualité et Sécurité
• Rédaction et/ou suivi des documents de sécurité pour les chantiers (PPSPS, PAQ, PAE, ISF…)
• Système d'amélioration continue : tableaux de bord, amélioration des processus, échanges avec les différents services
Le poste est basé à Eaubonne
Description du profil
• Maîtrise des outils informatique et des logiciels Excel, Word, et Outlook, Sage
• Bon sens des relations humaines, des priorité et du service
• Faire preuve de réactivité, d'adaptation
• Aimer travailler en équipe,
• Polyvalence,
• Autonomie,
• Discretion
• Être organisé(e)