ALTERNANCE - Secrétaire support F/HETABLISSEMENT FRANCAIS DU SANG

L'Etablissement français du sang (EFS), chargé du service public transfusionnel et de la satisfaction des besoins en produits sanguins labiles, est un acteur essentiel de notre système de santé, garant du cadre éthique du don en France. La sécurité sanitaire et la préservation de l'autosuffisance quantitative et qualitative en produits sanguins labiles constituent sa priorité. L'EFS poursuit et amplifie sa transformation dans la perspective d'améliorer la qualité du service rendu.
Etablissement public, placé sous la tutelle du Ministère chargé de la santé, il emploie 9500 professionnels dans l'hexagone et dans les outre-mer. Il est organisé en 13 établissements de transfusion sanguine régionaux.
Présent tout au long de la chaîne du soin, il assure la collecte, la préparation des produits sanguins, la qualification biologique des dons, les analyses d'immuno-hématologie et la délivrance des produits à près de 1500 établissements de santé. Il mène aussi des activités de recherche et de bioproduction de médicament de thérapie innovante.
Avec plus de 500 millions d'actes réalisés par an, l'EFS est le plus grand laboratoire de biologie médicale de France. Il contribue au soin de patients atteints de maladies chroniques, de maladies génétiques, de cancers, victimes d'accidents graves… qui ont besoin d'une transfusion sanguine ou d'une greffe. Grâce à son expertise de la cellule il met au point des procédés et traitements médicaux de pointe.

Rejoindre l'Établissement Français du Sang (EFS), c'est s'engager au service de la santé et contribuer à une mission essentielle au cœur du système de soins.

Chaque année, nous accueillons des alternants dans nos équipes partout en France afin de leur offrir une expérience professionnelle concrète, responsabilisante et accompagnée.

Tu intégreras une équipe et participeras activement aux projets du quotidien, avec de vraies missions et des responsabilités adaptées à ton niveau.

Ce que tu feras :

• Gestion de la boite mail générique du service Ressources Biologiques
• Saisie de la planification du personnel dans Horoquartz.
• Assurer l'accueil et l'intégration du nouvel arrivant.
• Assurer au besoin l'accueil des fournisseurs.
• Prendre en charge les appels téléphoniques entrants.
• Contribuer au processus de recrutement des techniciens (sélection des CV, entretiens de recrutements, décisions,…).
• Distribuer le courrier du service.
• Assurer les assignations du personnel (si nécessaire).
• Planifier, organiser les réunions de service.
• Rédiger les comptes-rendus de réunions.
• Assurer un rôle support dans la préparation des supports de présentation.
• Participer au processus de commande des consommables de l'activité.
• Suivre l'archivage de la documentation du service en partenariat avec les relais de surveillance
• Suivre et diffuser certains indicateurs d'activité.
• Participer à l'organisation d'évènements internes ou externes.
• Faire vivre l'espace SharePoint du service.

Profil recherché :

Le poste s'adresse à un(e) candidat(e) préparant un cursus BTS Support à l'action managériale

Tu es :

Curieux(se)

Sociable

Dynamique

Rigoureux

Compétences appréciées :

• Maitrise des logiciels bureautiques : Word et Excel et qualités rédactionnelles.

• A l'aise dans le travail d'équipe

• Soucieux(se) de respecter les procédures

• Autonome (mais toute l'équipe est là pour t'aider !)

Barème règlementaire