Assistant (H/F)

Manpower TOULOUSE TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur spatial, un Assistant administratif (H/F).
- Gestion des nouveaux arrivants et des départs : embauches, stages, assistance de tâches
- Montage de réunions internes ou externes, récurrentes ou ponctuelles
- Assistance aux chefs de service à la demande (aménagement locaux communs, aide à la préparation événements ayant trait à la vie des services (présentations, ?), dossiers administratifs
- Gestion des espaces réseaux des services
- Saisie des demandes d'accès pour les zones protégées
- Colloque (recensement annuel, inscriptions des participants, préparation des missions le cas échéant)
- Veille documentaire
- Passation de diverses commandes (fournitures et matériels)
- Suivi du marquage des temps
- Maintien des bureaux en condition opérationnelle (approvisionnement de matériels et produits sanitaires, étiquetage des portes, fournitures des clés)
- Aides diverses à la demande des salariés et des sous-traitants
- Recensements divers à la demande de la sous-direction
Vous êtes diplômé(e) d'un BAC+2 en gestion administrative, assistanat administratif et/ou de direction et vous avez idéalement acquis votre expérience dans le secteur spatial et/ou aéronautique.

Vous maîtrisez Excel et vous avez une aisance dans la manipulation des données alphanumériques.
Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et doté(e) d'un excellent relationnel.

Horaires : 08h/12h20 - 13h/16h30

Poste basé sur Toulouse

Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap