Assistant Technique et administratif (H/F)
Le 10 décembre
Critères de l'offre
Description du poste
Manpower STRASBOURG TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur des services aux entreprises, un Assistant administratif et installations (H/F) ?
- Superviser les services administratifs (réception, nettoyage, accès aux bureaux, fournitures, événements) et optimiser l'utilisation des espaces en gérant les demandes des départements.
- Participer aux projets de bureaux et showrooms (rénovations, ouvertures, relocalisations) en partenariat avec le Responsable des installations.
- Maintenir et mettre à jour les plans d'étage et effectuer des audits pour garantir la conformité aux normes internes dans les bureaux régionaux.
- Organiser la maintenance des bâtiments (électricité, HVAC, plomberie, sécurité, etc.), planifier les inspections et gérer les réparations nécessaires.
- Assurer le respect des réglementations en matière d'environnement, de santé, de sécurité et de sûreté.
- Élaborer et gérer les budgets d'investissement et opérationnels liés aux installations.
- Collaborer avec l'équipe des achats pour négocier et superviser les contrats avec les fournisseurs.
- Apporter un soutien ponctuel aux tâches administratives liées aux installations.
- Gérer la sécurité des bâtiments en lien avec le Responsable des installations et le référent sécurité :
- Assurer la conformité des réglementations locales.
- Surveiller et maintenir les systèmes de contrôle d'accès et de vidéosurveillance (CCTV).
- Gérer les contrats avec les entreprises de sécurité et coordonner la maintenance des équipements de sûreté.
?
- Diplôme de niveau Bac+3 ou supérieur
- Minimum 2 ans d'expérience dans la gestion des installations et de l'administration au sein d'une organisation multinationale
- Fort esprit d'équipe, excellentes compétences en communication et en relations interpersonnelles
- Capacité à motiver les équipes et à influencer à tous les niveaux
- Maîtrise de l'anglais
Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap
- Superviser les services administratifs (réception, nettoyage, accès aux bureaux, fournitures, événements) et optimiser l'utilisation des espaces en gérant les demandes des départements.
- Participer aux projets de bureaux et showrooms (rénovations, ouvertures, relocalisations) en partenariat avec le Responsable des installations.
- Maintenir et mettre à jour les plans d'étage et effectuer des audits pour garantir la conformité aux normes internes dans les bureaux régionaux.
- Organiser la maintenance des bâtiments (électricité, HVAC, plomberie, sécurité, etc.), planifier les inspections et gérer les réparations nécessaires.
- Assurer le respect des réglementations en matière d'environnement, de santé, de sécurité et de sûreté.
- Élaborer et gérer les budgets d'investissement et opérationnels liés aux installations.
- Collaborer avec l'équipe des achats pour négocier et superviser les contrats avec les fournisseurs.
- Apporter un soutien ponctuel aux tâches administratives liées aux installations.
- Gérer la sécurité des bâtiments en lien avec le Responsable des installations et le référent sécurité :
- Assurer la conformité des réglementations locales.
- Surveiller et maintenir les systèmes de contrôle d'accès et de vidéosurveillance (CCTV).
- Gérer les contrats avec les entreprises de sécurité et coordonner la maintenance des équipements de sûreté.
?
- Diplôme de niveau Bac+3 ou supérieur
- Minimum 2 ans d'expérience dans la gestion des installations et de l'administration au sein d'une organisation multinationale
- Fort esprit d'équipe, excellentes compétences en communication et en relations interpersonnelles
- Capacité à motiver les équipes et à influencer à tous les niveaux
- Maîtrise de l'anglais
Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap
Salaire et avantages
Salaire : Salaire selon profil
30 000 € par an
Date de démarrage souhaitée : 1 janvier 2025
Référence : 1101155242
