Assistant bilingue anglais (H/F)Manpower

Manpower GD PARIS ADM. PUBLIQUE - SANTE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'architecture, un Assistant bilingue anglais (H/F) Intégré(e) à une équipe à taille humaine, vous assurez les missions classiques d'assistanat : gestion du standard et de l'accueil, gestion de l'agenda des collaborateurs (déplacements professionnels, planification de réunions), rédaction de correspondances et suivi administratif
Votre poste implique une implication renforcée. Vous serez amené(e) à relire des contrats juridiques et à participer à des réunions avec des clients, avocats et autres partenaires.
Par votre rôle d'information, d'alerte et de coordination, vous occupez une position centrale au sein de l'agence.
Vous êtes bilingue anglais et avez travaillé(e) dans des environnements multiculturels. Des qualités relationnelles et des compétences rédactionnelles sont essentielles pour ce poste.

La maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
La connaissance des techniques de secrétariat et des procédures internes de l'entreprise
La connaissance des processus administratifs et comptables
Le sens du service, pour aider dans leurs tâches les collaborateurs et se rendre disponible pour eux
Le sens de la communication, pour communiquer efficacement avec les différents services de l'entreprise, répondre aux demandes de renseignements des clients, des fournisseurs et des partenaires
Le sens de l'organisation et de la rigueur
La capacité à travailler en équipe
La réactivité et l'adaptabilité, pour s'adapter à des environnements très divers et aux différents interlocuteurs
La discrétion, pour respecter la confidentialité des informations traitées

Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap