Assistant services generaux (H/F)

Manpower GD PARIS ADM. PUBLIQUE - SANTE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'enseignement et de la formation, un Assistant services generaux (H/F)
- gestion des commandes de matériel, de fournitures et de consommables,
- gestion des contrats et facturation des fournisseurs/prestataires
- suivi administratif des flottes automobile et de la facturation associée,
- suivi et gestion administrative de la SCI (immobilier)
- suivi des factures de la SCI et Fonds de dotation pour transmission à l'expert-comptable,
- suivi des projets de services généraux de la Direction Financière
- Organisation de salle de réunions lors d'évènements
- Mise en forme de supports de présentations diverses
- Support de la DAF dans les tâches administratives
- Support dans l'organisation des réunions financières
- Gérer les documents sécurité : plans de prévention, permis feu, etc ainsi que l'ensemble des systèmes anti-incendie et système d'alarme
- Piloter les différents prestataires (entretien, sécurité, ect.)
- Être l'interlocuteur privilégié des organismes en lien avec les missions décrites
- Superviser la réalisation des travaux / prestations de service et proposer si nécessaire des actions correctives
- Rechercher des sources d'économie et les mettre en œuvre
- Organiser et superviser les déménagements, les aménagements de bureaux ou d'espaces de travail ainsi que les différents événements au sein de l'entreprise.
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- Saisie des pièces comptables
- Facturation
- Gestion des contrats fournisseurs & prestataires
- Maitrise du pack office et particulièrement excel
- Gestion administrative des plannings
- Connaissance en comptabilité générale
- Gestion immobilière
- Gestion du parc automobile
- Connaissance sur les normes et règlements en termes de sécurité des locaux
- Saisie des pièces comptables
- Facturation
- Gestion des contrats fournisseurs & prestataires
- Maitrise du pack office et particulièrement excel
- Gestion administrative des plannings
- Connaissance en comptabilité générale
- Gestion immobilière
- Gestion du parc automobile
- Connaissance sur les normes et règlements en termes de sécurité des locaux
- Diplôme Bac +2/3 en gestion assistanat d'entreprise
- Minimum 5 ans d'expérience à un poste similaire exigé


Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap