Assistant de gestion (H/F)

Manpower CABINET DE RECRUTEMENT DE NIORT recherche pour son client, un acteur du secteur de la distribution de détail et spécialisée, un Assistant de gestion (H/F)

Vous venez d'une formation administrative et/ou comptable et vous êtes polyvalent(e) ? Au sein d'une entreprise familiale spécialisée dans l'automobile, vous travaillerez dans une équipe de trois personnes. Vous recevrez des informations au fur et à mesure, et quelques modes opératoires seront également disponibles sous forme de captures d'écran. Les tâches seront effectuées en binôme pour une meilleure connaissance.

Vos missions :

- Accueillir les clients et visiteurs de manière professionnelle et chaleureuse.
- Répondre aux appels téléphoniques, orienter les appels et prendre des messages si nécessaire.
- Traiter les e-mails entrants et sortants.
- Préparer et gérer les dossiers de vente des véhicules d'occasion.
- Effectuer les démarches administratives nécessaires auprès de la préfecture, telles que l'immatriculation des véhicules et la gestion des certificats de cession.
- Mettre à jour le DUERP, suivre et mettre à jour les fiches de sécurité des produits utilisés, assurer la conformité des équipements de sécurité et organiser des formations pour le personnel.
- Saisir les relevés de compte, effectuer les rapprochements bancaires, détailler les soldes, saisir les bordereaux et les effets à payer, et préparer les états financiers mensuels et annuels. Vous êtes une personne motivée et polyvalente ?
Ayant une formation en BTS Gestion de la PME, Comptabilité, SAM, ou équivalent, et/ou un BAC PRO ?
(Une expérience de 6 mois est préférée, mais les débutants sont également acceptés).
Vous possédez des compétences en PACK OFFICE (Word, Excel, PowerPoint) et avoir des connaissances d'un ERP, idéalement le logiciel VULCAIN.
Notre client valorise des qualités telles que la rigueur, la disponibilité et la confidentialité.

Temps de travail : 30h/semaine, travail en semaine
Avantages : mutuelle + primes (participation?) + compte épargne-temps + carte restaurant

Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap