Assistant de gestion (H/F)

Manpower LYON TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'Electricité et du Gaz, un Assistant de gestion (H/F) Les missions décrites ci-après sont gérées en binôme avec une autre assistante :

1. Création et Suivi des Demandes d'Achats et Commandes :
- Vérifier et compléter les Demandes d'Achat (DA) selon les procédures établies.
- Alerter en cas de mauvaise imputation, marché saturé, ou date dépassée.
- Créer les DA et les transformer en commandes.
- Modifier et suivre les commandes jusqu'à la signature.
- Relancer les interlocuteurs si nécessaire.
- Suivre les indicateurs et réaliser un reporting mensuel.
2. Réception des Commandes :
- Saisir les montants à réceptionner à partir des Bordereaux de Réception (BR).
- Contrôler l'exactitude des données saisies avant la fin du mois.
- Relancer les interlocuteurs pour les réceptions manquantes.
3. Enregistrement des Flux Courts :
- Vérifier et saisir les factures sans commande préalable (plateaux repas, entretien des plantes, etc.).
- Pré-enregistrer les factures dans SAP pour déclencher le paiement.
- Archiver les factures et suivre dans un tableau de bord.
- Gérer le circuit de signature.
4. Gestion des Contentieux :
- Suivre le "Circuit Rouge" pour les factures sans réception ou incorrectes.
- Éditer et étudier les factures sans réception hebdomadairement.
- Informer et collaborer avec les départements pour résoudre les contentieux.
- Réaliser un reporting hebdomadaire et transmettre au service comptabilité.
De formation BTS, vous justifiez d'une expérience d'au moins 2 ans sur un poste similaire.

Compétences :
- Bonne maîtrise d'EXCEL (tableaux croisés dynamiques, formules simples)
- Connaissance SAP appréciée
- Rigueur, aisance avec les chiffres, bonne compréhension liée aux commandes (imputation budgétaire, postes de commande?)
- Capacité à rédiger des mails (bon orthographe, esprit de synthèse)
- Sens du service et de la relation
Télétravail : 2 jours par semaine ? Après période de formation (environ 1 mois)
Horaires : du lundi au vendredi : 8h30- 12h/ 13h-16h30

Alors si vous êtes intéressé(e) par ce poste, n'hésitez pas à nous envoyer votre candidature dès maintenant !

Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap