Assistant à Loriol sur Drôme (H/F)

Manpower LIVRON recherche pour son client, un acteur dans le secteur du BTP, un Assistant Travaux(H/F) à Loriol sur Drome. Missions à réaliser :
Gestion des communications :
- Gérer les appels entrants et sortants avec les clients, les techniciens et les services internes.
- Répondre aux courriels et assurer le suivi des communications.
Gestion administrative :
- Gérer les documents administratifs liés à l'activité, y compris la préparation des DICT (Déclaration de travaux à proximité de réseaux) et les demandes d'arrêtés de circulation.
- Organiser et archiver les documents administratifs de manière structurée.
- Gérer les plans de charge de l'activité, incluant l'affectation des dossiers aux équipes et le suivi des plannings.
Planification et coordination :
- Planifier les rendez-vous et assurer leur confirmation auprès des clients.
- Gérer les absences des clients et reprogrammer les interventions si nécessaire.
Poste sédentaire
- Vous maîtrisez de l'émission de DICT informatisée et des demandes d'arrêté de circulation.
- Compétences avancées en Excel : saisie de données, rédaction de formules, suivi et reporting des dossiers et de l'activité.
- Aptitudes rédactionnelles sur Word : capacité à rédiger des courriers professionnels.
- Adaptabilité : aptitude à interagir avec divers interlocuteurs.
- Anticipation : capacité à prévoir et gérer les événements de manière proactive.
N'hésitez plus, ce poste est fait pour vous ! Postulez immédiatement sur cette offre !

Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap