Assistant à Loriol sur Drome (H/F)

Manpower LIVRON recherche pour son client, un acteur dans le secteur du BTP, un Assistant Travaux(H/F) à Loriol sur Drome. Les missions que vous allez réaliser :
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Gestion des communications :
- Assurer la gestion des appels entrants et sortants avec les clients, les techniciens et les services internes.
- Répondre et suivre les communications par mails
Gestion administrative :
- Gérer les documents administratifs liés à l'activité, y compris la préparation des DICT (Déclaration de travaux à proximité de réseaux), demandes d'arrêtés de circulation.
- Organiser et archiver les documents administratifs de manière structurée
- Gérer les plans de charge de l'activité, incluant l'affectation des dossiers aux équipes et le suivi des plannings
Planification et coordination :
- Planifier les rendez-vous et assurer leur confirmation auprès des clients
- Gérer les absences des clients et reprogrammer les interventions si nécessaire
Vous maitrisez ces tâches ? Postulez !
Poste sédentaire Qui êtes vous ?
- Vous maitrisez l'émission de DICT de façon informatisée + les demandes d'arrêté de circulation,
- Vous savez reporter et suivre vos dossiers / votre activité sur Excel : Saisie + rédiger des formules
- Vous savez rédiger des courriers sur Word
- Vous êtes à l'aise au téléphone, pas par SMS , avoir une conversation téléphonique c'est chose aisée pour vous
- Vous savez vous adapter à différents interlocuteurs
- Vous êtes de nature à anticiper les évènements.
N'hésitez plus, ce poste est fait pour vous !

Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap