Assistant R2787783 (H/F)

Manpower GD PARIS CHIMIE PHARMACIE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'Industrie pharmaceutique, un Assistant R2787783 (H/F) Fournir un soutien administratif au Responsable des Produits Etablis ainsi qu'aux opérations de l'équipe de direction de la Franchise des Médicaments Généraux. En plus de travailler en étroite collaboration avec le responsable, il/elle travaille en étroite collaboration avec l'équipe transversale qui est essentielle pour faciliter le bon environnement pour que toute l'équipe EP réussisse. L'assistant exécutif est un rôle clé. Ce rôle est crucial pour assurer une communication fluide et des opérations efficaces, permettant à cette équipe énergique et bien rodée d'exceller dans ses responsabilités principales.
?Calendriers : Soutenir le responsable de la Franchise et le Responsable des Opérations et de l'Activation de la Stratégie de la Franchise.
Gérer le calendrier au jour le jour et coordonner certaines grandes réunions. De plus, il sera nécessaire d'assister régulièrement aux réunions impliquant des personnes en position de leadership avec des calendriers complexes et d'autres grandes réunions avec divers participants.
Soutien aux événements hors site : Pour la Franchise, environ 2 grands événements en face à face d'au moins 40/43- personnes, 5-6 ateliers d'agence/interne.
Mise à jour des listes de distribution : à mettre à jour 5-6 listes de distribution par e-mail mensuellement.
?Voyages/Visa/Dépenses : Gérer les voyages internationaux pour chaque individu de l'équipe de direction de la Franchise.
Traitement des commandes (Demandes d'achat, E. Contract) Minimum 5 ans d'expérience sur un poste d'assistante de direction
Bac +1/2 dans le domaine de l'assistanat
Le candidat aura une solide expérience en tant qu'assistant administratif, capable de gérer plusieurs activités et personnalités à travers diverses équipes, à l'aise pour travailler avec des dirigeants et capable de coordonner des réunions et événements simples et complexes.
Connaissances :
Connaissance de l'organisation, des affaires et de l'environnement de Sanofi.
Compétences interpersonnelles : Agit de manière proactive, anticipe l'impact des actions, fortes compétences interpersonnelles, organisé, compétences en gestion de projet, maintient un haut degré de confidentialité à tout moment, démontre une attention aux détails, agile, capable de gérer une variété de projets différents, prêt à essayer de nouvelles technologies qui augmentent l'efficacité de l'équipe.
Compétences techniques : àConcur, eBuy, outils Microsoft, Convention OnLine, SharePoint.
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Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap