Assistant formation (H/F)

Et si vous étiez notre futurs Assistant(e) de formation (H/F) ?

Votre agence Manpower GD PARIS ADM. PUBLIQUE - SANTE recherche pour son client, un Assistant de formation (H/F).
- Ouverture/fermeture des locaux selon horaires définis.
- Mise en place des salles, pauses, et accueil des participants et des formateurs.
- Accueil téléphonique (Renseignements sur les formations, ouvrages de nos éditions, ?)
- Gestion des dossiers formation intra/inter (présentiel et distanciel) de la réception de la demande à la facturation via notre outil informatique.
- Création de fiches clients, participants.
- Envoi des conventions, convocation.
- Envoi des feuilles de route aux animateurs.
- Mise à jour des supports de formation (Power Point, Excel, Word).
- Duplication des supports de formation et reliure (Photocopieur dernière génération).
- Facturation des formations à nos clients ou OPCO.
- Gestion des évaluation, émargement, attestions de fin de formation.
- Intervenir en tant que point de contact entre les clients et les formateurs.

- Word, Excel, PowerPoint. Une formation régulière est assurée
- Connaissance des outils de visio.
- L'anglais est un plus.
- Un profil avec une expérience significative dans la gestion de la formation est largement privilégiée.
- Compétences organisationnelles et de gestion de tâches multiples simultanées.
- Excellent sens de la communication.





Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap