Assistant services generaux et admin RH (H/F)
Le 9 décembre
Critères de l'offre
Description du poste
Manpower GRENOBLE TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur des technologies de pointe, électrique et électronique, un Assistant services generaux et admin RH (H/F) Services Généraux
? Achats :
o Approvisionnement en fournitures de bureau et gestion des équipements (informatique, téléphonie, EPI)
o Suivi des commandes (enregistrement, relances fournisseurs, clôture) et respect des procédures internes
o Coordination des demandes de prestataires BU support
? Gestion des bâtiments :
o Gestion des accès aux bâtiments (badges, clés)
o Planification et suivi de l'entretien courant, des travaux et des visites annuelles
o Points réguliers avec les équipes des différents bâtiments
? Services divers :
o Organisation des déplacements (relation avec prestataires) et gestion de la flotte automobile
o Organisation de la restauration (plateaux repas, distributeurs)
o Gestion du standard, tri du courrier et de l'adresse mail générique
o Participation à l'établissement du CIR.
Administration RH
? Intégration des collaborateurs :
o Planification des formations internes et suivi des parcours d'intégration
o Gestion des badges et des accès informatiques
? Administration :
o Gestion des visites médicales, affiliation à la mutuelle et suivi administratif
o HSE :
o Gestion des formations sécurité et des déclarations des accidents du travail
? Formation :
o Organisation et suivi des formations internes et externes
Communication interne :
o Diffusion des communications RH et organisation logistique des réunions et événements RH.
Relations sociales :
Gestion administrative des réunions, (convocations, rédaction et archivage des PV) et participation aux réunions avec les IRP Profil recherché ? Niveau Bac+2 en secrétariat ou équivalent. ? Première expérience réussie en secrétariat. ? Bonne maîtrise des outils bureautiques. ? Anglais connaissance de base à l'oral (expression et compréhension).
Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap
? Achats :
o Approvisionnement en fournitures de bureau et gestion des équipements (informatique, téléphonie, EPI)
o Suivi des commandes (enregistrement, relances fournisseurs, clôture) et respect des procédures internes
o Coordination des demandes de prestataires BU support
? Gestion des bâtiments :
o Gestion des accès aux bâtiments (badges, clés)
o Planification et suivi de l'entretien courant, des travaux et des visites annuelles
o Points réguliers avec les équipes des différents bâtiments
? Services divers :
o Organisation des déplacements (relation avec prestataires) et gestion de la flotte automobile
o Organisation de la restauration (plateaux repas, distributeurs)
o Gestion du standard, tri du courrier et de l'adresse mail générique
o Participation à l'établissement du CIR.
Administration RH
? Intégration des collaborateurs :
o Planification des formations internes et suivi des parcours d'intégration
o Gestion des badges et des accès informatiques
? Administration :
o Gestion des visites médicales, affiliation à la mutuelle et suivi administratif
o HSE :
o Gestion des formations sécurité et des déclarations des accidents du travail
? Formation :
o Organisation et suivi des formations internes et externes
Communication interne :
o Diffusion des communications RH et organisation logistique des réunions et événements RH.
Relations sociales :
Gestion administrative des réunions, (convocations, rédaction et archivage des PV) et participation aux réunions avec les IRP Profil recherché ? Niveau Bac+2 en secrétariat ou équivalent. ? Première expérience réussie en secrétariat. ? Bonne maîtrise des outils bureautiques. ? Anglais connaissance de base à l'oral (expression et compréhension).
Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap
Salaire et avantages
Salaire : Salaire selon profil
2 000 à 2 300 € par mois
Date de démarrage souhaitée : dès que possible
Référence : 1101155110
