Assistant Services Généraux (h/f)

L'équipier multi-service assure des missions générales liées à l'utilisation du bâtiment et à son utilisation par les équipes du client.

Au sein d'une équipe polyvalente, il/elle œuvre au quotidien pour résoudre les divers signalements réalisés par l'ensemble des salariés.

· Réaliser des rondes d'ouverture du site afin de détecter toute anomalie avant l'arrivée des clients.

· Assurer des tours des salles de réunion (vérification du mobilier, nombre de chaises et leur alignement, vérification / remplacement des marqueurs et autres fournitures de bureau, rangement des câbles, vérification que tout soit fonctionnel et opérationnel...).

· Contrôler et recharger les imprimantes si besoin.

· Assure le traitement des tickets d'interventions.

· Escorter les fournisseurs externes.

· Promouvoir la communication entre les membres de l'organisation.

· Faire un suivi des commandes en cours et relancer les fournisseurs

· Tenir à jour les stocks mini et maxi en fonction de l'évolution de l'activité des ateliers

· Enregistrer les sorties de stock

· Enregistrer les réceptions de commandes

· Faire des inventaires tournants à chaque réception

· Prendre des dispositions pour identifier et éliminer ou maitriser les dangers et les risques liés au travail et à l'environnement et les communiquer le cas échéant.

· Connaître, appliquer et respecter les procédures internes bonnes pratiques.

· Suivre les formations CBRE.

· Reporter mensuellement tous les évènements observés et/ou découverts qui pourraient créer un risque ou une dégradation du service

· Connaitre les accords de niveau de service (SLA) et indicateurs de performance clés (KPI) contractuels pertinents, sous la responsabilité de l'équipe, et les respecter.

· Assurer le traitement du courrier et des colis : réception, tri, distribution, collecte, affranchissement et envoi

· Pouvoir réaliser des missions de coursier