Assistant.e RH3V NETTOYAGE

3V Nettoyage est une entreprise spécialisée dans le nettoyage industriel et l’entretien de locaux professionnels. Forte de plus de 30 ans d’expérience, l’entreprise s’engage à fournir des services de propreté de qualité, adaptés aux besoins spécifiques de chaque client.

Nous sommes aujourd’hui à la recherche d’un(e) Assistant(e) RH rigoureux(se) et motivé(e) pour rejoindre notre équipe et participer au développement de nos ressources humaines.

• Accueil téléphonique et orientation des interlocuteurs

• Gestion administrative du personnel : rédaction des contrats, suivi des dossiers salariés, gestion des absences et organisation des visites médicales

• Suivi des pointages et contrôle des temps de travail (heures travaillées, heures supplémentaires, gestion des anomalies)

• Élaboration et suivi des plannings des collaborateurs en lien avec les managers

• Collecte, contrôle et transmission des éléments variables de paie à l’expert-comptable

• Participation au processus de recrutement : tri des candidatures, organisation des entretiens, échanges avec les candidats

• Contribution à la conduite des entretiens (préqualification, prise de notes, suivi des retours)

• Organisation et suivi du plan de formation (inscriptions, convocations, relations avec les organismes de formation, suivi administratif)

• Gestion des relations avec les organismes externes (médecine du travail, mutuelle, prévoyance, administrations)

• Mise à jour des dossiers du personnel et des outils de suivi RH

• Appui aux managers sur les sujets RH et administratifs du quotidien

Vous êtes titulaire d’un Bac+2 en gestion des Ressources Humaines ou en gestion des PME-PMI, et justifiez de 2 à 4 années d’expérience sur un poste similaire en environnement RH.

Vous maîtrisez les fondamentaux de l’administration du personnel (contrats, absences, suivi des temps, variables de paie) et êtes à l’aise avec les outils bureautiques et logiciels RH. Organisé(e), rigoureux(se) et doté(e) d’un bon sens de la confidentialité, vous savez gérer plusieurs tâches en parallèle tout en respectant les échéances.

Votre aisance relationnelle vous permet d’interagir efficacement avec les collaborateurs, les managers ainsi que les interlocuteurs externes. Autonome et proactif(ve), vous appréciez le travail en équipe et savez faire preuve d’adaptabilité dans un environnement dynamique.