Assistante RH FormationVINCI Facilities Entreprise Adaptée - VINCI Facilities

VINCI Facilities Entreprise Adaptée est une filiale de Vinci Facilities, l’un des spécialistes européens de Facility Management. Vinci Facilities propose une offre globale à ses clients dans la gestion des activités liées à l’exploitation, la maintenance technique des bâtiments et les services aux occupants.

VINCI Facilities Entreprise Adaptée (VFEA) a pour vocation la promotion de l’emploi salarié des travailleurs handicapés dans tous les métiers de services supports aux activités des entreprises clientes de Vinci Facilities.

Nous recherchons pour l’un de nos sites, basé à Buc (78), un(e) assistant(e) RH formation pour réaliser les missions suivantes (liste non exhaustive) :

· Gestion des partenaires formation (recherche de centres de formation, établissement des commandes et suivi administratif)

· Communication auprès des collaborateurs du site :

o Proposition des dates de formations/ Confirmation des sessions/Invitations

o Vérification de leur présence à la formation

· Etablissement des sessions de formations sur le site de BUC :

o Réservation des salles de réunions sur site

o Prise en charge des formateurs sur site

· Suivi administratif :

o Vérification des dates des recyclages (plan de formation)

o Réception et classement des habilitations délivrées

o Préparation des passeports sécurité

Qualifications requises pour le poste :

· Parfaite maîtrise du Pack Office (Excel, Word, PowerPoint, Outlook)

· Organisation, rigueur, communication sont essentielles sur ce poste (travail en direct avec le client)

· Sens du relationnel, capacité à travailler en équipe et à s’adapter.

Ce poste est une création de poste. L'adaptation sera un élément clé!