ASSISTANT(E) RESSOURCES HUMAINES H/FU Commerçants Autrement

La marque U repose sur un système coopératif.Cela signifie que les propriétaires des magasins (les associés U) sont des commerçants indépendants qui ont choisi d'unir leurs forces au sein de la Coopérative U.Chacun d'entre eux est libre de poursuivre le développement de ses activités en magasin de manière indépendante. D'innover. De renforcer son lien avec la population locale autour de son magasin et de sélectionner les meilleurs produits pour ses clients.Les associés et les collaborateurs de la Coopérative U, de U Tech et de U Logistique fonctionnent en binôme pour mettre en commun les savoir-faire et les compétences de chacun. Car c'est ainsi que nous considérons le commerce à visage humain !Notre modèle d'organisation permet ainsi de concilier la puissance d'une grande enseigne de distribution, tout en gardant l'indépendance et la proximité qui nous caractérisent.

Formations :

• Etablir le plan de formation à partir des besoins recensés par laDirection
• Organiser et suivre la mise en œuvre du plan de formation(planification, choix des prestataires, inscription, convention, recueil desattestations de stage, remboursement,)
• Etablir et suivre les demandes de prises en charge auprès de L'OPCO

Instances représentatives :

• Assurer l'organisation des élections des représentants dupersonnel
• Suivre la mise en place des réunions, établir les convocations,récupérer les procès-verbaux…
• Etablir les rapports à remettre aux membres du CSE (BDESE, rapportSSCT, Plan de formation et Bilan…)
• Etablir les documents nécessaires aux Négociations avec lesDélégués Syndicaux (convocations, remise de documents, télédéclaration desPV …)

Gestion administrative du personnel etpaie :

• Mettre en œuvre les procédures disciplinaires selon les instructions de votre Direction
• Organiser la mise en œuvre des entretiens professionnels (tableau de suivi, prise de rendez-vous, préparation des dossiers…)
• Procédure de déclaration d'accident du travail
• Créer etactualiser les dossiers individuels du personnel (contrats de travail etavenants, définitions de fonction, formations suivies, …)
• Mener lesformalités administratives d'embauche et de fin de contrat
• Vouspourrez être amené(e) à réaliser la procédure de paie

Divers :

• Suivre les évolutions de la législation sociale et en informer laDirection
• Recrutement : diffuser des offresd'emplois, sélectionner des candidatures, Job Dating ...
• Gérer les demandes de stages et lescontrats d'apprentissage
• Participer à la mise à jour de l'affichage obligatoire (règlement intérieur, plannings, consignes desécurité...)
• Être force de proposition auprès de laDirection en matière de communication interne
• Reporting, tableau de bord, suivi del'évolution des indicateurs de gestion liés au personnel (frais de personnel, VHT...)et les écarts par rapport au prévisionnel

De niveau BAC+2, vous justifiez d'une expérience professionnelle similaired'au moins 5 ans. Vous maitrisez les fondamentaux de la législation sociale et desressources humaines mais également l'utilisation des outils informatiques etbureautiques (Word, Excel…).Ce poste nécessite une capacité d'adaptation, rigueur,méthodologie et dynamisme. Vous êtes également doté(e) d'une aisance relationnelle, du sens dela confidentialité et possédez de bonnes qualités rédactionnelles.

selon profil et hors prime annuelle et hors prime de bilan