Assistant Ressources Humaines H/F - CDD

ELSAN, groupe leader de l'hospitalisation privée en France, acteur de référence de l'offre de soins en France, est présent dans l'ensemble des métiers de l'hospitalisation (médecine, chirurgie, obstétrique, cancérologie, soins de suite et de réadaptation, hospitalisation à domicile, psychiatrie, etc.) et dans toutes les régions de l'Hexagone.

Le Nouvel Hôpital Privé Les Franciscaines - ELSAN est un établissement médico-chirurgical privé très complet doté d'un plateau technique performant et de pôles d'excellence telles que la chirurgie cardiaque, vasculaire et thoracique, la cardiologie interventionnelle ou encore la neurochirurgie. Doté de 218 lits et places, notre établissement accueille plus de 15000 patients par an.

Le Nouvel Hôpital Privé les Franciscaines recherche un(e) assistant(e) Ressources Humaines en CDD, disponible de suite

Sous la responsabilité de la Responsable RH et en lien avec les salariés de la clinique, vous serez en charge de toutes les activités RH dont :

Embauche et suivi des dossiers salarié

• Vous assurez l'accueil du salarié et la remise des documents d'intégration (Mutuelle, prévoyance…)
• Vous contrôlez les documents (pièce identité, carte vitale, carnet vaccinal, RIB, diplôme, etc)
• Vous constituez les dossiers salariés et saisissez dans le logiciel GAP
• Vous rédigez les contrats et les avenants et vous les saisissez dans le logiciel GAP
• Vous programmez les visites médicales et assurez leurs suivis

Gestion des temps des salariés

• Vous assurez la bonne saisie des éléments dans l'outil de gestion des temps de la clinique
• Vous affectez les cycles de travail dans l'outil de gestion des temps
• Vous gérez et suivez les plannings via le logiciel OCTIME
• Vous gérez et suivez les absences : arrêts maladie, accidents du travail, congés maternité, congés parentaux…
• Vous assurez le suivi des compteurs (RCR, RCN, RECF, etc.) selon les règles en vigueur

Paie

• Vous vous assurez de la bonne complétude et l'exactitude des éléments de temps et administratifs avant l'envoi des variables de paie au service paie
• Vous répondez aux interrogations des salariés dans la lecture de leurs bulletins de paie
• Vous éditez et adressez les documents de fin de contrat aux salariés sortants

Suivi de la formation

• Vous assurez le suivi du plan de développement des compétences (contact organisme, devis, convention, convocation salarié, réservation salle,...)

Accompagnement et conseils RH

• En lien avec les responsables de service, vous les accompagnez dans la gestion RH de leurs équipes

Cette liste est non exhaustive