Assistant Ressources Humaines (RH) (H/F)

Manpower CHAMBERY INDUSTRIE TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur du BTP, un Assistant Ressources Humaines (RH) (H/F)
- ?Organisation des entretiens d'embauche.
- Archivage des CV ? vérification du suivi en respectant la RGPD.
- Préparation de documents administratifs (contrats de travail, formulaires d'inscription, etc.).
- Enregistrement du dossier dans le logiciel.
- Planification et organisation du processus d'accueil et d'intégration.
- Suivi et inscription des visites médicales embauche, reprise et périodique.
- Tenue des dossiers des employés (contrats, fiches de paie, congés, évaluations, etc.).
- Préparation des conventions de prêt MO.
- Préparation des avenants dans le cadre des mutations.
- Organisation des visites médicales pour l'ensemble du périmètre.
- Logistique formation : diffusion convocation, réservation de salle, repas?
- Préparation des déclarations et rapports obligatoires (enquête FFB.).
- Suivi des besoins en personnel temporaire avec les managers concernés.
- Gestion des contrats avec les agences d'intérim : rédaction, renouvellement, résiliation.
- Suivi administratif des intérimaires : contrôle des heures travaillées, gestion des absences, etc.
- Coordination des processus de recrutement pour les postes temporaires.
- Attribution et suivi des équipements téléphoniques et informatiques aux collaborateurs.
- Gestion des contrats de téléphonie mobile et des abonnements.
- Suivi des incidents et demandes de renouvellement pour les équipements.
- Collecte et enregistrement des déclarations de maladies professionnelles.
- Suivi administratif des dossiers de MP, y compris la mise à jour des données.
- Enregistrement des pièces.

- Maîtrise des outils informatiques : Bonne connaissance du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Familiarité avec les nouvelles technologies : Capacité à utiliser des outils modernes de création et de communication tels que Canva ou des plateformes similaires.
- Discrétion et sens de la confidentialité : Aptitude à manipuler des données sensibles, notamment RH, avec rigueur et respect des règles de confidentialité.
- Adaptabilité : Facilité à apprendre et à intégrer de nouveaux outils ou technologies selon les besoins de l'entreprise.
- Mission en intérim longue durée.
- Rémunération : Selon profil + Primes + IFM 10% + CP.


Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap