ASSISTANT/ ASSISTANTE DE PROJETS F/H - LEVALLOIS-PERRET

BATIGERE : Un groupe engagé pour un habitat social citoyen

Fondé en 1985, BATIGERE est un groupe français d'habitat social qui compte 1800 collaborateurs. Ensemble, nous gérons un parc de plus de 100 000 logements à travers tout le territoire national.

Notre mission : Construire une cité durable centrée sur le bien-être du citoyen

Le groupe propose une offre complète de logements et de services pour un parcours résidentiel vertueux, incluant l'habitat accompagné, le logement social, l'intermédiaire, l'accession sociale et abordable à la propriété.

Nos valeurs : Développer l'inclusion professionnelle, la mixité sociale et la cohésion d'équipe

BATIGERE est investi dans le développement des compétences de chaque collaborateur. Des opportunités variées s'offrent à eux, allant de la gestion immobilière à la construction et à l'accompagnement social.

Depuis 2011, notre engagement est récompensé par l'obtention du label "Égalité professionnelle" et du label "Diversité".

Nos avantages : Veiller au bien-être de nos équipes en proposant un environnement de travail optimal.

BATIGERE développe la Qualité de Vie et les Conditions de Travail de ses équipes, en étant attentif à la diversité et à la lutte contre les discriminations, à l'égalité de rémunération entre les femmes et les hommes, à la conciliation entre la vie personnelle et professionnelle et à l'épanouissement au travail.

Nos avantages :

• 13ème mois - Prime vacances de 900 euros brut par an
• Prime d'intéressement et prime de performance
• Plan Epargne Entreprise avec abondement employeur
• RTT
• Télétravail : 8 jours par mois (si poste éligible)
• Retraite supplémentaire après un an d'ancienneté
• CSE (Chèques vacances, chèques cadeaux...)
• Chèques CESU garde d'enfants
• Politique forte de mobilité professionnelle interne (prime d'obtention de diplômes)
• Forfait annuel « mobilités durables » 700 euros maximum (800 euros si cumul abonnement transport public

Rejoignez BATIGERE pour mettre en œuvre des valeurs solidaires et humaines au quotidien.

Si vous partagez notre vision "citoyenne", rejoignez nous !

Missions

Sous la responsabilité de la Directrice des Projets Immobiliers (Projets Urbaines), vous l'assistez ainsi que les Chargés de projets dans le montage, la réalisation et la clôture de leurs opérations.

Activités

• Assistanat opérationnel
• Participer à l'élaboration des plaquettes de présentation des opérations aux instances de décisions CP, CS,
• Assurer le montage administratif des dossiers d'opérations (autorisations administratives d'urbanisme, demande de financement et d'agrément des opérations, conventionnement…),
• Assister les opérationnels sur les procédures de consultation et d'Appel d'Offre (Travaux, Moe, BS, CSPS, Géomètre, Diags…),
• Participer à la préparation des marchés et contrats,
• Editer les commandes, OS et avenants aux prestataires,
• Assurer les affichages règlementaires et les constats d'affichage (PC, DP…),
• Organiser et faciliter les interventions des prestataires sur site (diagnostics, sondages, géomètre …),
• Elaborer les dossiers et suivre les assurances dommage-ouvrages,
• Piloter la contractualisation et les interventions des concessionnaires des réseaux publiques,
• Traitement des situations de travaux et des honoraires et mise en paiement,
• Traitement et vérification des demandes d'agréments et de créations de fournisseurs,
• Participer au renseignement des outils de suivi des opérations (GESPROJET),
• Participer à l'élaboration des bilans d'opérations,
• Assurer l'Archivage des dossiers,
• Participer à la période GPA.

Assistanat fonctionnel

• Assurer le secrétariat des Responsables et Chargés de Projets, accueil téléphonique, gestion des agendas, comptes-rendus,
• Assurer le suivi du courrier entrant-sortant,
• Rédiger et suivre les courriers d'informations et/ou de réponse aux clients et prestataires,
• Elaborer les plans de classement,
• Assurer la coordination et l'interface vis-à-vis des services des sociétés,
• Participer à l'élaboration des supports de communication interne ou externe,