Assistant(e) Projet Conseil Interne

Rattaché(e) au directeur du Conseil Interne, vous constituerez un pilier de notre direction en jouant un rôle clé dans l'organisation de nos missions, la gestion de la relation avec nos partenaires et le maintien d'une atmosphère de travail positive et dynamique au sein de notre équipe.

Si vous êtes une personne polyvalente, organisée, et que vous parlez et écrivez couramment l'anglais, alors n'hésitez pas et contractez-nous pour rejoindre notre équipe ! Concrètement, vous serez le bras droit de la Direction pour toutes les questions administratives et de communication et vous aurez la charge de plusieurs missions :

Support opérationnel & Relation clients :
- Organiser et coordonner les évènements clients (formations, ateliers de travail, séminaires, …)
- Assurer le suivi contractuel avec nos clients et nos partenaires (bons de commandes, facturation, paiement, …)
- Suivre et coordonner les absences, et les notes de frais, et le plan de charge mensuel de l'équipe
- Coordonner et consolider la clôture mensuelle de notre activité
- Créer et/ou consolider les supports de reporting mensuels de la direction
- Garantir la bonne compréhension et exécution de nos processus internes et assurer le rôle d'interlocuteur privilégié pour les autres équipes support
- Gérer et coordonner les agendas et les réunions propres à la direction

Communication & Développement commercial :
- Créer et mettre en œuvre des stratégies de communication, en utilisant les canaux internes et externes pour faire connaître notre direction au sein de SUEZ
- Concevoir des contenus captivants pour engager nos différentes parties prenantes

Animation de la vie interne & Amélioration continue :
- Faciliter le bon relais d'informations au sein de l'équipe et gérer la vie de bureau
- Suivre et organiser les instances de management et les rituels de l'équipe
- Proposer et organiser des moments informels adéquats en équipe (type séminaires, Team building) et les déplacements (billets, hôtel, taxi …)
- Diagnostiquer les besoins / dysfonctionnements et veiller à l'amélioration continue de notre organisation
- Piloter des projets et initiatives internes (RH / Formation / Roadmap / Finance / Partenariat / etc.)
- Gérer le stock des consommables et des fournitures
- Suivre les interventions techniques de l'office et des machines