Assistant administratif polyvalent (H/F)Manpower

Vous aimez les postes polyvalents, où l'administratif, l'accueil, la comptabilité et la coordination se rencontrent au quotidien ?
Vous recherchez une mission dans un environnement industriel structuré, utile et porteur de sens ?Manpower BOURG EN BRESSE TERTIAIRE recherche pour son client, un Assistant Administratif Polyvalent H/F pour une entreprise industrielle reconnue dans le secteur de la santé et des dispositifs médicaux. Rattaché au Responsable Administratif et Financier, vous intervenez en lien avec les différents services de l'entreprise. Votre rôle est essentiel pour assurer le bon fonctionnement administratif du site et apporter un appui opérationnel aux activités comptables.
Vous intégrerez une équipe professionnelle, engagée et bienveillante, dans un environnement où la rigueur, l'organisation et l'esprit de service sont indispensables.
Vos missions
Accueil et gestion administrative
- Assurer l'accueil physique et téléphonique
- Trier, distribuer et affranchir le courrier
- Planifier l'envoi de colis et d'échantillons
- Effectuer le classement et l'archivage des dossiers
- Gérer le suivi administratif du personnel intérimaire : heures, contrats, documents
- Participer à la gestion du parc automobile
Appui comptable
- Saisir les réceptions dans l'ERP
- Numériser les factures fournisseurs
- Rapprocher les bons de livraison avec les factures fournisseurs
- Contrôler et enregistrer les factures achats dans l'ERP
- Participer à la facturation clients
- Mettre à jour les tableaux de suivi des expéditions
- Venir en soutien sur les différentes tâches du service comptabilité
Missions complémentaires
- Préparer les salles de réunion et de formation
- Organiser certains déplacements professionnels
- Préparer les visites clients
- Assurer le suivi hebdomadaire des vêtements de travail
Vous êtes issu d'une formation de niveau Bac à Bac +2 en gestion administrative, gestion de PME, comptabilité ou équivalent.
Vous disposez idéalement d'une première expérience sur un poste administratif polyvalent, assistant de gestion, assistant administratif et comptable, assistant PME-PMI ou assistant de site.
Vous possédez des bases en comptabilité et êtes à l'aise avec les outils bureautiques, notamment le Pack Office. La pratique d'un ERP serait appréciée.
Des notions d'anglais sont souhaitées afin de pouvoir répondre et orienter certains appels téléphoniques.
Vos qualités
Pour réussir sur ce poste, vous êtes reconnu pour :
- Votre organisation et votre rigueur
- Votre autonomie
- Votre sens des priorités
- Votre aisance relationnelle
- Votre fiabilité dans le respect des délais
Poste en 35h/semaine - horaires de journée
Titres-restaurant d'une valeur de 11,97 € (prise en charge employeur : 7,18 €)
Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap

2 100 € par mois