Alternance - Assistant Manager F/HETABLISSEMENT FRANCAIS DU SANG

L'Etablissement français du sang (EFS), chargé du service public transfusionnel et de la satisfaction des besoins en produits sanguins labiles, est un acteur essentiel de notre système de santé, garant du cadre éthique du don en France. La sécurité sanitaire et la préservation de l'autosuffisance quantitative et qualitative en produits sanguins labiles constituent sa priorité. L'EFS poursuit et amplifie sa transformation dans la perspective d'améliorer la qualité du service rendu.
Etablissement public, placé sous la tutelle du Ministère chargé de la santé, il emploie 9500 professionnels dans l'hexagone et dans les outre-mer. Il est organisé en 13 établissements de transfusion sanguine régionaux.
Présent tout au long de la chaîne du soin, il assure la collecte, la préparation des produits sanguins, la qualification biologique des dons, les analyses d'immuno-hématologie et la délivrance des produits à près de 1500 établissements de santé. Il mène aussi des activités de recherche et de bioproduction de médicament de thérapie innovante.
Avec plus de 500 millions d'actes réalisés par an, l'EFS est le plus grand laboratoire de biologie médicale de France. Il contribue au soin de patients atteints de maladies chroniques, de maladies génétiques, de cancers, victimes d'accidents graves… qui ont besoin d'une transfusion sanguine ou d'une greffe. Grâce à son expertise de la cellule il met au point des procédés et traitements médicaux de pointe.

L'EFS est un acteur vital pour le système de santé français, aussi vital que le sang l'est pour l'organisme. Acteur public, placé sous la tutelle du Ministère des solidarités et de la santé, il est garant de l'autosuffisance du pays en produits sanguins labiles.

Mais pas seulement ! Avec 10 000 professionnels répartis dans toute la métropole et les territoires d'Outre-mer, l'EFS est mobilisé à toutes les étapes de la chaîne de soin au service des patients et pleinement engagé dans la médecine de demain : de la recherche fondamentale et clinique aux diagnostics en passant par la formation jusqu'au soin des patients transfusés ou greffés.

Intégrer l'Établissement Français du Sang c'est aussi ça, mais pas que. C'est également, avoir le sentiment d'agir utilement pour l'intérêt général, mais aussi pouvoir accompagner les professionnels de demain avec un parcours adapté vos compétences dans un cadre de travail dynamique avec de nombreux métiers très différents, tous plus riches les uns que les autres, et implantés partout en France.

Mission principale :
Vous assisterez le manager/cadre d'activité dans la la gestion des différents départements du Service Technique et pour la gestion du site.
Descriptifs des activités réalisées :
Création des équipements sous SAP

Mise à jour de la GMAO (base de données SAP) avec modification des avis et fiches équipements, rattachement des rapports et documents aux avis, extraction des données, affectations des avis etc...

Création des demande d'achat (transformation des devis en demandes dématérialisées via notre outil informatique DADEM)

-Gestion des demandes d'achats ( DADEM SAP), demande de devis, contrôle des bons de livraisons, des commandes, factures

Traitement des emails de la boîte mail générique du pôle

Suivi des inventaires d'équipements

Participation au projets du pôle Biomedical, aux achats, à la maintenance et aux projets transverses entre pôles

Travail sur les indicateurs de performance du pôle (KPI)

Le poste s'adresse à un(e) candidat(e) préparant un diplôme Bac+2 BTS Support à l'action managériale ou BTS Gestion de la PME ou équivalent

️ Contrat d'apprentissage sur 12 mois

Très bonne organisation, autonomie, rigueur

Bon relationnel - goût pour le travail en équipe

Bon rédactionnel

Esprit d'initiative et Force de proposition

Sens de l'écoute et de la communication

Respect du secret professionnel

Exigences et risques liés à l'activité :

- Appliquer les textes réglementaire en particulier ceux concernant l'hygiène et la sécurité

- Assurer le bon fonctionnement du bâtiment en coordination avec les services supports

- Respecter le système de management de la qualité de l'EFS IDF

Barème règlementaire