Alternance - Assistant(e) ManagerSNCF

Que vous soyez lycéen, étudiant ou en reconversion, construisez votre avenir avec nous ! SNCF vous ouvre ses portes pour travailler dans le secteur ferroviaire.

Le Groupe SNCF a pour vocation de simplifier les déplacements, fluidifier le transport des personnes et des marchandises, et développer la mobilité de demain.

SNCF Voyageurs est une entreprise de services de mobilités mais aussi un grand industriel. Ainsi, en intégrant le Siège de la Direction du Matériel vous pourrez oeuvrer à l'amélioration du milieu industriel ferroviaire quelque soit votre domaine d'activité (SI, Achats, Contrôle de Gestion, RH, Comm, Logistique,....)

Découvrez-nous sur : https://www.sncf.com/fr/reseau-expertises/direction-du-materiel

Accueil

Accueil physique des visiteurs et des collaborateurs.

Support opérationnel à la Direction

Aide à la gestion de l'agenda de la directrice Numérique.

Aide à la planification de réunions pour les 8 membres du CODIR.

Organisation et prise de rendez-vous.

Contribue à l'organisation d'événements.

Gestion du personnel

Gérer les besoins des collaborateurs.

Suivre les mouvements.

Suivi des recensements.

Contribue à l'organisation et animation des réunions d'expression des salariés.

Gestion des différentes listes de diffusion.

Maintien à jour de l'organigramme.

Gestion des déplacements en France et à l'étranger

Réservation de billets de train, d'avion et d'hôtels.

Achats

Recueil des différents besoins au sein du service.

Saisie des commandes d'achats dans l'outil ERP.

Suivi et réceptions des commandes.

Gestion et suivi des stocks.

Logistique / Organisation

Distribution, envoi, collecte, archivage du courrier/colis.

Collaboration avec les gestionnaires du site et le support informatique.

Aide au pilotage du Flex Office.

Procédures / Communication

Rédige les procédures liées au secrétariat avec mise en oeuvre et évolution si besoin.

Contribue au maintien à jour des outils internes (SharePoint, Teams, Excel...).

Participe à toutes les communication interne à la direction.

Compétences :

o Sérieux, rigoureux et faire preuve de méthodologie.

o Autonome et pro actif.

o Excellente aisance à l'écrit et à l'oral .

o Capable d'orienter son action en situation imprévue.

o Sens du contact et aptitude à travailler en équipe.

o Sens de l'écoute et savoir exprimer son point de vue.

o Maitrise du Pack Office (Excel, Word, PowerPoint) .

Commentaire :

- Avec déplacements ponctuels à Lyon.

Alternance en BTS SAM (Support à l'Action Managériale).

Rythme d'alternance souhaité :

2 jours en école / 3 jours de présence en entreprise par semaine.