ASSISTANT FACILITY MANAGEMENT H/FSodexo en France

Au quotidien, toutes nos actions ont pour objectif d'améliorer la qualité de vie des personnes que nous servons. Nos services vous accompagnent dans vos besoins, qu'il s'agisse de repas scolaires sains pour aider les enfants à mieux réussir, d'un environnement propice à la performance pour les collaborateurs ou à la convalescence pour les patients. Créé en 1966 par Pierre Bellon, Sodexo est devenu le leader mondial des services de Qualité de Vie dans plus de 80 pays.

Au sein de notre siège social , situé à Guyancourt.

Nous sommes à la recherche de notre futur(e) alternant(e) en Master Facility Managment pour une durée de 12 à 24 mois.

Au sein de la société, Sodexo assure la restauration et le service.

Vos missions :

Management

• Coordonner et encadrer les employés, apporter le support nécessaire,
• Assurer la mise en place des moyens humains et matériels nécessaires à l'exécution de la prestation,
• Animation du Pilotage visuel,
• Animation des 5' sécurité et Presque Accident,
• Suivi administratif des équipes FM (BEV, entretien de carrière, suivi formation…)

Finance

• Elaborer les cotations/offres de services demandés par le client pour les services sous sa responsabilité,
• Passer les commandes auprès des prestataires ou fournisseurs,
• Participation aux clôtures de fin de mois,
• Suivre les engagements qualitatifs et financiers,

Organisation

• Assurer le bon déroulement des contrats de sous-traitance sur le périmètre qui lui est confié : accueils, sécurité, espaces verts, 3D, helpdesk, salles de réunion, maintenance multiservices,
• Elaborer les procédures et cahiers de consignes ainsi que leur mise à jour régulière,
• Auditer mensuellement les activités FM (scord card, parcours visiteurs et punch list) et mettre en place les plans d'actions si nécessaire,
• Elaboration du RMA pour chaque activité,
• Participer aux réunions spécifiques,
• Gestion et pilotage des prestataires déchets,
• Gestion et suivi des audits interne QSE + audit Triple Certification (tous les 3 ans)
• S'assurer de l'adéquation permanente du plan de prévention avec les conditions d'intervention,
• Encadrement des prestations de déménagements internes et externes,
• Prise en charge des visites de site + journée d'intégration en cas d'absence du N+1,
• Interlocuteur direct du client (Service Immobilier)

Seules conditions :

Vous avez entre 16 et 29 ans*
Vous êtes de nationalité française ou êtes autorisé(e) à travailler en France
* Il n'y a pas de limite d'âge pour les personnes en situation de handicap (avec RQTH).

Et surtout, faire de votre sécurité et celle de vos équipes une priorité!

Votre profil

• En préparation pour un Master Facility Management
• Polyvalence, réactivité, rigueur, forte volonté d'apprendre
• Rigoureux (se) dans la mise en œuvre de vos engagements
• Esprit d'équipe et sens du service
• Dynamique et adaptable

Nous recherchons avant tout une personnalité, et nous nous engageons à vous accompagner pour développer vos compétences.
Ne passez pas à coté de cette opportunité, REJOIGNEZ-NOUS !!

Dans le cadre de sa politique Diversité et Inclusion, Sodexo étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles des personnes en situation de handicap.