Alternance - Assistant Manager F/HETABLISSEMENT FRANCAIS DU SANG

L'Etablissement français du sang (EFS), chargé du service public transfusionnel et de la satisfaction des besoins en produits sanguins labiles, est un acteur essentiel de notre système de santé, garant du cadre éthique du don en France. La sécurité sanitaire et la préservation de l'autosuffisance quantitative et qualitative en produits sanguins labiles constituent sa priorité. L'EFS poursuit et amplifie sa transformation dans la perspective d'améliorer la qualité du service rendu.
Etablissement public, placé sous la tutelle du Ministère chargé de la santé, il emploie 9500 professionnels dans l'hexagone et dans les outre-mer. Il est organisé en 13 établissements de transfusion sanguine régionaux.
Présent tout au long de la chaîne du soin, il assure la collecte, la préparation des produits sanguins, la qualification biologique des dons, les analyses d'immuno-hématologie et la délivrance des produits à près de 1500 établissements de santé. Il mène aussi des activités de recherche et de bioproduction de médicament de thérapie innovante.
Avec plus de 500 millions d'actes réalisés par an, l'EFS est le plus grand laboratoire de biologie médicale de France. Il contribue au soin de patients atteints de maladies chroniques, de maladies génétiques, de cancers, victimes d'accidents graves… qui ont besoin d'une transfusion sanguine ou d'une greffe. Grâce à son expertise de la cellule il met au point des procédés et traitements médicaux de pointe.

L'EFS est un acteur vital pour le système de santé français, aussi vital que le sang l'est pour l'organisme. Acteur public, placé sous la tutelle du Ministère des solidarités et de la santé, il est garant de l'autosuffisance du pays en produits sanguins labiles.

Mais pas seulement ! Avec 10 000 professionnels répartis dans toute la métropole et les territoires d'Outre-mer, l'EFS est mobilisé à toutes les étapes de la chaîne de soin au service des patients et pleinement engagé dans la médecine de demain : de la recherche fondamentale et clinique aux diagnostics en passant par la formation jusqu'au soin des patients transfusés ou greffés.

Intégrer l'Établissement Français du Sang c'est aussi ça, mais pas que. C'est également, avoir le sentiment d'agir utilement pour l'intérêt général, mais aussi pouvoir accompagner les professionnels de demain avec un parcours adapté vos compétences dans un cadre de travail dynamique avec de nombreux métiers très différents, tous plus riches les uns que les autres, et implantés partout en France.

Mission principale :

Le poste consiste à assister le manager / cadre d'activités pour la gestion des différents départements composés d'une équipe de 60 personnes et pour la gestion du site.

Descriptifs des activités réalisées :

Management du personnel de l'équipe de recherche :

Accueil des nouveaux arrivants : effectuer les demandes d'accès informatiques et demandes de badges

Participer à la formation Hygiène Sécurité Environnement

Mise à jour des dossiers du personnel

Gestions des mails et aide à la rédaction

Missions spécifiques pour la recherche :

Participer aux réunions d'information et préparer les comptes-rendus

Participer à l'organisation documentaire des services

Au titre d'activités techniques et de gestion du site

Accueil des visiteurs, des prestataires externes (travaux, maintenance, contrôles règlementaires, fournisseurs)

Elaboration des demandes d'interventions techniques pour le site (SAP WEB PM)

Gestion des demandes d'achats (DADEM SAP), demande de devis, contrôle des bons de livraison, des commandes, factures,

Gestion des stocks de consommables

Aide à la gestion des vêtements, des déchets

Participation aux inventaires physiques des consommables

Missions spécifiques relatives à la gestion du site :

Contribuer à garantir la bonne transmission de l'information (affichage DRH, règlementaire, Hygiène et Sécurité...)

Le poste s'adresse à un(e) candidat(e) préparant un Bac +2 BTS Support à l'action managériale ou BTS Gestion de la PME ou équivalent

️ Contrat d'apprentissage sur 12 mois ou 24 mois

Exigences requises :

Connaissance des exigences et risques liés à l'activité
Application des textes réglementaires, notamment en hygiène et sécurité
Coordination avec les services supports pour assurer le bon fonctionnement du bâtiment
Respect du système de management de la qualité de l'EFS IDF

Compétences :

Respect du secret professionnel
Bonnes compétences rédactionnelles et orthographe
Sens de la communication et de l'écoute
Aptitude au travail en équipe
Curiosité et dynamisme

N'hésitez plus à rejoindre l'aventure EFS !

Barème règlementaire