Assistant juridique (H/F)

Manpower ORSAY recherche pour son client, un acteur du secteur ferroviaire, un Assistant juridique (H/F). Missions administratives :
?? Soutien administratif à la directrice juridique
? Gestion des factures/PO, coordination avec le service comptable, et autres services
? Organiser la logistique des voyages (réservations d'hôtel, billets) et gérer les notes de frais,
? Classement, gestion de la correspondance et des archives.
? ? Suivi des dossiers PI, assurances, flotte automobile,

Missions Corporate (en collaboration avec le juriste concerné) :
?? Aider à la préparation et à l'organisation des réunions des instances de gouvernance, telles que les AG d'approbation des comptes annuels, les CA ou les opérations exceptionnelles et préparation des documents y afférents pour la société et sa filiale etc ; en coordination avec l'équipe juridique du groupe.
? Superviser le processus de signature et préparer les notes de service correspondantes,
? Assurer la conformité avec les formalités du registre du commerce local, le cas échéant, en coordination avec les équipes locales,
?? Gérer les archives
??? Établir et maintenir un dossier permanent pour chaque pays, comprenant les exigences légales applicables et la documentation standard pour les opérations de routine.

Contrats :
? Suivi et mise à jour des dossiers contractuels,
? Traitement des documents à la demande du personnel juridique

Assurance :
? Demande d'attestation, déclaration des sinistres De formation BAC+2/3 droit ou assistanat de direction, vous justifiez de 10 ans d'expérience dans le secrétariat juridique.

Anglais indispensable : bon à très bon niveau (suffisant pour être autonome à l'écrit et à l'oral)

Salaire : selon profil
?Horaires : 35h/semaines / Plages variables entre 7h30 et 19h ? plages fixes entre 9h15/11h30 et 14h/15h45

Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap