Assistant (H/F)Manpower

Manpower TOULON TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur du BTP, un Assistant (H/F)
L'entreprise connaît une forte activité et traite actuellement un volume important de dossiers d'appels d'offres, nécessitant un renfort administratif structuré et opérationnel. Rattaché(e) au service technique / études, vous intervenez en appui administratif dans le cadre du traitement des dossiers d'appels d'offres.
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Gestion administrative des appels d'offres
- Réception et ouverture des dossiers d'appels d'offres (marchés publics et privés)
- Classement, archivage et organisation des documents (papier et dématérialisés)
- Vérification de la complétude des pièces administratives
- Suivi des échéances et respect des délais de remise
Saisie et traitement de données
- Intégration des données clés des dossiers dans des tableaux de suivi Excel
- Mise à jour et consolidation des tableaux de reporting
- Extraction de données et contrôle de cohérence
- Appui administratif aux équipes techniques et études
Support au service
- Coordination avec les différents interlocuteurs internes
- Transmission des informations aux équipes concernées
- Contribution à la bonne organisation du service dans un contexte de flux important
Issu(e) d'une formation en assistanat administratif ou technique, vous justifiez d'une expérience réussie dans le secteur du BTP, idéalement en lien avec le traitement des appels d'offres ou au sein d'un service technique / études.
Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre capacité à gérer un volume important de dossiers dans le respect des procédures et des délais. Méthodique et structuré(e), vous savez prioriser vos tâches et travailler avec fiabilité dans un environnement rythmé.
À l'aise avec les outils informatiques, vous disposez d'une très bonne maîtrise d'Excel, que vous utilisez quotidiennement pour :
- la saisie et le suivi de données,
- la création et la mise à jour de tableaux de reporting,
- l'exploitation de volumes importants d'informations (filtres, formules simples, mise en forme).
Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap

1 850 à 2 000 € par mois