Assistant(e) de Direction des Ressources Humaines F/HMAIF

Acteur majeur de l'assurance en France, MAIF défend une autre idée de l'économie et a développé un modèle mutualiste centré sur l'humain.

Travailler à la MAIF, c'est rejoindre une entreprise qui place l'expérience de ses sociétaires et de ses salariés au cœur de ses actions. C'est évoluer dans un environnement favorisant votre épanouissement et dans une entreprise qui vous permet de vous engager pour l'avenir.

MAIF agit quotidiennement en faveur de l'inclusion, de la diversité, de l'égalité des chances et de lutte contre toute forme de discrimination. Nous recrutons avant tout des personnes qui partagent nos valeurs.

Dans le cadre d'un remplacement pour un congé maternité de mi-juin 2026 à mi-janvier 2027, SMACL Assurances ouvre une procédure de recrutement pour un poste d'Assistant(e) de direction au sein de la Direction des Ressources Humaines.

Vous accompagnez la Directrice des Ressources Humaines dans la gestion quotidienne et le pilotage des activités RH, en garantissant un haut niveau de confidentialité et de rigueur.

Missions principales :

• Préparation et gestion des réunions :
  - Assister la Directrice des Ressources Humaines dans l'organisation quotidienne (agenda, réunions, déplacements...),
  - Préparer les dossiers ainsi que les présentations supports, rédiger les comptes-rendus,
  - Assurer la confidentialité des informations.
  
• Gestion des instances représentatives du personnel (IRP) :
  Assurer le suivi administratif des relations sociales :
  - Organiser et planifier des réunions avec les représentants du personnel (CSE, CSSCT),
  - Préparer et suivre les convocations,
  - Coordonner le calendrier des instances en lien avec l'équipe Relations Sociales.
  
• Coordination avec les équipes RH et les managers :
  - Assurer le lien opérationnel entre la Direction des Ressources Humaines, les équipes RH et les managers,
  - Centraliser, filtrer et relayer les informations et sollicitations,
  - Apporter un appui administratif et organisationnel aux équipes RH.

Condition de recrutement :
- Bac +2 Support à l'action managériale ainsi qu'une expérience de 2 ans minimum sont souhaités
- Maitrise complète des outils informatiques

Profil du poste :

• Sens de l'organisation,
• Rigueur,
• Réactivité,
• Capacité à travailler en équipe,
• Discrétion et confidentialité.