Assistant(e) de Gestion (H/F)SUEZ
Critères de l'offre
Métiers :
- Assistant de gestion (H/F)
- + 1 métier
Secteur :
- Environnement, Eau, Energie
Lieux :
- Vitry-sur-Seine (94)
Conditions :
- CDI
- Salaire non précisé
L'entreprise : SUEZ
Acteur majeur des services à l'environnement, SUEZ accompagne les collectivités et les industriels dans la gestion de l'eau et des déchets, avec une ambition forte : préserver les ressources et favoriser la transition écologique.
Le Groupe place l'humain au cœur de son développement et s'appuie sur une culture d'entreprise fondée sur le respect, l'esprit d'équipe et l'engagement en faveur d'une société plus durable et inclusive.
Engagé de longue date dans la lutte contre les discriminations, SUEZ promeut l'égalité des chances et veille à garantir un environnement de travail respectueux de toutes les différences, visibles ou invisibles, dont le handicap. Le Groupe applique une politique de tolérance zéro vis-à-vis de toute forme de discrimination et agit pour assurer l'équité à chaque étape du parcours professionnel.
Cet engagement se traduit également par des actions concrètes en faveur de l'inclusion, en France comme à l'international. SUEZ a notamment rejoint le réseau mondial « Entreprises et Handicap » de l'Organisation internationale du Travail, affirmant ainsi sa volonté de favoriser l'intégration et le maintien dans l'emploi des personnes en situation de handicap et de faire évoluer les pratiques à l'échelle du Groupe.
Au-delà de ses activités, SUEZ développe des initiatives d'innovation sociale pour favoriser l'insertion professionnelle des publics éloignés de l'emploi, dont les personnes en situation de handicap, contribuant ainsi à un impact positif sur les territoires.
Description du poste
Assistante de Gestion
Finalité du poste
Assurer la gestion administrative des achats, le suivi des bons de commande, le contrôle des factures, le suivi de l'intérim ainsi que diverses activités d'administration du personnel afin de garantir la fiabilité des processus administratifs et financiers de l'agence.
Missions principales
1. Gestion des achats et des bons de commande
Créer les demandes d'achat dans les outils dédiés.
Assurer le suivi des circuits de validation.
Vérifier la conformité des informations saisies (prix, fournisseurs, quantités, imputations).
Solliciter et analyser les devis fournisseurs.
Contrôler l'absence de doublons dans les demandes et commandes.
Émettre les bons de commande et assurer leur suivi jusqu'à réception.
Vérifier les accusés de réception fournisseurs.
Consulter les catalogues fournisseurs et comparer les offres en termes de coûts, délais et conditions.
Travailler en coordination avec le service Achats lorsque nécessaire.
2. Gestion et contrôle des factures
Vérifier la conformité entre les factures reçues et les bons de commande émis.
Identifier et traiter les anomalies de facturation (écarts de prix, quantités, doublons, erreurs administratives).
Assurer le lien avec les services comptables pour la résolution des litiges et le paiement des factures.
Garantir la qualité et la traçabilité des données administratives associées.
3. Suivi budgétaire et contrôle de gestion
Participer au suivi des dépenses de l'agence.
Contribuer aux opérations de clôture mensuelle.
Assurer le suivi administratif des refacturations clients.
Participer à la fiabilisation des données financières et administratives.
4. Administration du personnel
Assurer la gestion administrative de la GTA (Gestion des Temps et Activités) pour les populations Commerce et Cadres.
Effectuer le suivi des temps de travail, absences et corrections éventuelles.
Organiser et suivre les visites médicales auprès du service de santé au travail.
Établir les convocations et assurer le suivi administratif des rendez-vous.
Réaliser les relances nécessaires auprès des collaborateurs et managers.
5. Gestion administrative générale
Répondre aux demandes administratives des différents services de l'agence.
Assurer le suivi des dossiers administratifs liés à l'exploitation et aux fonctions support.
Utiliser et mettre à jour les outils internes de gestion.
6. Gestion de l'intérim
Créer les commandes d'intérim dans l'outil PIXID.
Assurer le suivi administratif des missions d'intérim.
Contrôler et relancer les saisies d'heures dans la GTA.
Vérifier la cohérence des heures saisies entre les différents outils.
Assurer le suivi des validations RAV et RCV.
Transmettre les éléments nécessaires aux Entreprises de Travail Temporaire (ETT).
Vérifier la conformité des factures d'intérim avant validation.
Outils utilisés
PIXID
GTA
Outils Achats SUEZ
SAP / outils financiers
Microsoft Office (Excel, Outlook, Word)
Outils internes SUEZ
Description du profil
Compétences requises
Savoir-faire
Gestion administrative et financière.
Suivi des achats et des fournisseurs.
Contrôle des factures.
Administration du personnel.
Gestion de l'intérim.
Maîtrise des outils bureautiques et des systèmes d'information.
Analyse et contrôle de données.
Savoir-être
Rigueur et sens de l'organisation.
Fiabilité et discrétion.
Réactivité.
Sens du service.
Esprit d'équipe.
Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
Relations fonctionnelles
Internes
Responsables d'exploitation.
Managers opérationnels.
Service Comptabilité.
Service Achats.
Service Ressources Humaines.
Contrôle de gestion.
Externes
Fournisseurs.
Cabinets de médecine du travail.
Entreprises de travail temporaire (ETT).
Prestataires administratifs.